Anleitungen und Systemvoraussetzungen

Zur Arbeit mit dieser Plattform bedarf es bestimmter (System-)Voraussetzungen auf Ihrer Seite. Dazu gehört u.a. die Ausstattung mit bestimmter Software in aktuellen Versionen:

Das AI BIETERCOCKPIT

Mit dem Bietercockpit steht Ihnen ein Werkzeug zur umfassenden Bearbeitung der elektronischen Vergabeunterlagen zur Verfügung.
Das AI BIETERCOCKPIT ist eine eigene Software, die nicht Bestandteil der Vergabeplattform Land Hessen ist.
Um Ausschreibungen und Nachrichten von der Vergabeplattform Land Hessen im Bietercockpit zu bearbeiten, muss beim Aufruf die Verbindung zur Plattform hergestellt sein.
Rufen Sie das AI BIETERCOCKPIT daher nur auf, wenn Sie an der Vergabeplattform Land Hessen angemeldet sind.
Verwenden Sie dazu bitte den Link "Bietercockpit starten", der Ihnen in der linken Navigation zur Verfügung steht, oder bei den Vergabeunterlagen die Alternative "Unterlagen im AI BIETERCOCKPIT 8 öffnen".

Systemvoraussetzungen

Die aktuellen Systemvoraussetzungen für das AI BIETERCOCKPIT entnehmen Sie bitte der Dokumentation: https://www.bietercockpit.de/help (Externe Seite)

Das AI BIETERCOCKPIT erfordert eine aktuelle Version des AI WEBLAUNCHER. Laden Sie sich ggf. die neueste Version von Administration Intelligence herunter und installieren Sie diese:
https://www.bietercockpit.de/install (Externe Seite)

Bitte informieren Sie sich vor dem ersten Aufruf des Bietercockpits außerdem unter:
https://www.bietercockpit.de/help (Externe Seite)
https://www.bietercockpit.de/faq (Externe Seite)

Digitale Angebotsabgabe

Die Abgabe von Digitalen Angeboten ist ausschließlich mit Hilfe des AI BIETERCOCKPIT möglich, und nur, wenn zu der einzelnen Ausschreibung digitale Angebote zugelassen wurden, siehe auch unsere Kurzinformation zur Digitalen Angebotsabgabe (PDF).
Über das Vorgehen informieren Sie sich bitte vorab in unserer Anleitung zur Digitalen Angebotsabgabe (PDF).

Bei nationalen Vergabeverfahren benötigen Sie in manchen Fällen (genaueres entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung oder der Aufforderung zur Angebotsabgabe) für die Abgabe von Digitalen Angeboten eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Signaturen werden von verschiedenen Stellen angeboten. Bitte informieren Sie sich selbst, welcher Anbieter und welche Art der Signatur für Sie in Frage kommt. Für eine qualifizierte Signatur benötigen Sie weiterhin ein Kartenlesegerät und die zugehörige Software auf Ihrem Rechner. Bitte beschaffen Sie sich die Signatur rechtzeitig bevor Sie ein Digitales Angebot abgeben wollen. Erfahrungsgemäß benötigt es einige Zeit, bis man das Zertifikat erhält und reibungslos einsetzen kann.

Vergabeunterlagen

Die elektronischen Vergabeunterlagen können Sie mit entsprechender Software elektronisch bearbeiten oder ausdrucken und manuell bearbeiten. In beiden Fällen benötigen Sie die zum Format passende Software:

PDF: Um PDF-Dateien lesen zu können, benötigen Sie Adobe Acrobat Reader 5 oder höher.
Sie können diese Software von Adobe frei herunterladen. Folgen Sie nach dem Download zur Installation bitte den Anweisungen auf der Seite von Adobe.
Download aktuelle Version des Adobe Reader (Externe Seite, einmaliger Download)

ZIP: Sie können die Vergabeunterlagen auch als Zip-Datei herunterladen. Um diese Datei entpacken zu können, benötigen Sie ein entsprechendes Programm. Die in der ZIP-Datei enthaltenen Dokumente haben dann wieder eines der anderen angegebenen Dateiformate.
Download 7-Zip (Externe Seite, einmaliger Download)

GAEB (D83/P83/X83 bzw. D84/P84/X84): In den elektronischen Vergabeunterlagen können Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format als (D83/P83/X83)- oder (D84/P84/X84)-Datei enthalten sein. Wir bieten Ihnen folgende zwei Programme mit den entsprechenden Verwendungsmöglichkeiten an:

  1. Für die Bearbeitung von Vergabeunterlagen im Bietercockpit: Wingaeb
    Sie laden sich das Programm auf der Seite des Herstellers in der kostenfreien "Viewer"-Version herunter. Wenn Sie das Programm bei sich auf dem Rechner direkt aufrufen, können Sie damit GAEB-Dateien nur ansehen, nicht bearbeiten.
    Öffnen Sie als angemeldeter Benutzer auf unserer Plattform das Bietercockpit und legen dort unter Einstellungen den wingaeb-Viewer als Ihre Bearbeitungssoftware für GAEB-Dateien fest.
    Wenn Sie dann die Vergabeunterlagen im Bietercockpit bearbeiten, ist es Ihnen mit der von der AI AG bereit gestellten Lizenz möglich, die Leistungsverzeichnisse direkt aufzurufen. Diese öffnen sich dann im Programm wingaeb im Bearbeitungsmodus.
    Download wingaeb (Externe Seite, einmaliger Download)
  2. Für die Bearbeitung von Vergabeunterlagen außerhalb des Bietercockpits: OfferteL
    Sie laden sich das Programm auf dieser Plattform herunter und können damit GAEB-Dateien bearbeiten, die Sie auf Ihrem Rechner ablegen. Wenn Sie die bearbeitete GAEB-Datei im Bietercockpit benötigen, dann müssen Sie diese extern in das Bietercockpit zu den Vergabeunterlagen hinzu laden.
    Download Offerte_L (einmaliger Download)
  3. Es ist jedoch auch möglich, andere externe GAEB-Bearbeitungsprogramme zu verwenden.

JPG, PNG etc.: In den Vergabeunterlagen enthaltene Bilder und Grafiken z.B. im JPG- oder PNG-Format können Sie sich mit einem Bildbetrachter wie IrfanView anzeigen lassen.
Download IrfanView (Externe Seite, einmaliger Download)

DWF/DWG: Sind in den Vergabeunterlagen Grafikdateien oder Vektorgrafiken im Format DWG bzw. DWF enthalten, benötigen Sie einen entsprechenden Betrachter, mit dem Sie sich die Grafiken anzeigen lassen können. Sie können diese Software von Autodesk herunterladen. Folgen Sie nach dem Download zur Installation bitte den Anweisungen auf der Seite von Autodesk.
Download DWF Viewer (Externe Seite, einmaliger Download)
Download DWG Viewer (Externe Seite, einmaliger Download)