Bekanntmachung

Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik für das Hessische Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege

Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.


Unterlagen & Nachrichten

Vergabenr.VG-3000-2026-0068
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift:Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Mainzer Straße 29
65185 Wiesbaden
Deutschland
Telefonnummer:+49 611340-3364
Telefaxnummer:+49 611340 1150
E-Mail-Adresse:stefan.kaiser@hzd.hessen.de
Internet-Adresse:https://vergabe.hessen.de
Zuschlagserteilende Stelle:Siehe oben
2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):
Verfahrensart:Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):  
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung:Ziel ist der Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung von Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik für die während des hessischen Vorsitzes in der Gesundheitsministerkonferenz (GMK) in Hessen stattfindenden Amtschef- und Gesundheitsministerkonferenzen im Jahr 2027 sowie Durchführung einer Schulung.
Menge und Umfang:Siehe Tz 3 der veröffenlichten Leistungsbeschreibung
Ort der Leistung:Wiesbaden
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe:Nein
Angebote sind möglich für:die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:  
Ende der Ausführungsfrist:  
Bemerkung zur Ausführungsfrist:Hessen übernimmt für das Kalenderjahr 2027 (1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027) den GMK-Vorsitz und richtet in diesem Rahmen sämtliche im Vorsitzjahr stattfindenden Konferenzen (Präsenz und digital) aus. Die GMK tritt grundsätzlich jährlich einmal zusammen. Im Vorfeld findet eine Amtschefkonferenz (ACK) zur Vorbereitung der GMK statt. Der ACK sowie der GMK sind zudem je eine Sitzung der Abteilungsleiter der obersten Landesgesundheitsbehörden (AOLG) vor- und nachgeschaltet.
Bei Bedarf sind weitere Sonder-Konferenzen vom Vorsitzland durchzuführen.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f6ef5eaf-5d294fa0025c6596
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Mainzer Straße 29
65185 Wiesbaden
Deutschland
Internet-Adresse (URL):https://vergabe.hessen.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteiltfolgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl / Ort: 65185 Wiesbaden
Land: Deutschland


E-Mail: stefan.kaiser@hzd.hessen.de
Hauptadresse: (URL) https://vergabe.hessen.de
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Anschrift:  
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis:22.10.2026 10:00
Ablauf der Bindefrist:11.12.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
 
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
30 Tage ab Rechnungseingang
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Mit dem Angebot sind von allen Bietern folgende Unterlagen einzureichen:

• Angaben zur Firma einschließlich kurzes Firmenprofil

• ein Ablauf-/Schulungskonzept, das Aussagen zur Organisation des Auf- und Abbaus, zu den geplanten Abläufen/zur geplanten Protokollierung/Dateistruktur während der Tagung enthält sowie darüber hinaus wie in der beabsichtigten Schulungsveranstaltung die Schwerpunkte der Protokollführung bzw. die Einweisung in das technische Equipment vermittelt werden sollen,

• ein Personalkonzept, das beinhaltet, wieviel Personal eingesetzt werden sollen, über welche Qualifikation/Ausbildung dieses Personal verfügt und wie sich der Einsatz des Personals vor Ort darstellen wird,

• mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit mindestens folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers, Beschreibung des Auftragsgegenstandes sowie Leistungszeitraum.
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste PreisNein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.  
15. Sonstiges: