Bekanntmachung
Grafische Gestaltung und Programmierung der Geschäftsberichte HMdF
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vergabenr. | VG-0437-2026-0289 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Delivery Center Beschaffungen- Mainzer Straße 75 65189 Wiesbaden Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 61170384012 |
| Telefaxnummer: | +49 611327638412 |
| E-Mail-Adresse: | beschaffung@hcc.hessen.de |
| Internet-Adresse: | https://vergabe.hessen.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Grafische Gestaltung und Programmierung der Geschäftsberichte 2026 bis 2029 des Landes Hessen für das Hessische Ministerium der Finanzen (HMdF) in Wiesbaden als druckfähiges PDF und eMagazin (digitaler Geschäftsbericht) |
| Menge und Umfang: | Die grafische Gestaltung und Programmierung der Geschäftsberichte des Landes Hessen als druckfähiges PDF und eMagazin (digitaler Geschäftsbericht) ist für das Hessische Ministerium der Finanzen (HMdF) -Auftraggeber- für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren (01.03.2027 bis 28.02.2031) auszuführen. Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers ohne Angabe von Gründen frühestens nach 2 Jahren unter Beachtung der Kündigungsfrist von 6 Monaten gekündigt werden (Der Vertrag endet frühestens am 28.02.2029). Die grafische Gestaltung des Geschäftsberichts (druckfähiges PDF und eMagazin) muss der bisherigen Gestaltung -insbesondere des Titelbildes- entsprechen und diese fortführen. Als Referenz dient der Geschäftsbericht 2025, einsehbar unter http://www.bilanz.hessen.de. Der Bieter muss in der Lage sein, während der Auftragsausführung die bestehenden Designlinien, Farbpaletten, Typografie und Layoutstrukturen konsistent fortzuführen, ohne Abweichungen von der etablierten Corporate-Design-Vorgabe des Landes Hessen. Der redaktionelle Inhalt des Geschäftsberichts wird vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Der Geschäftsbericht soll rd. 180 Seiten (zzgl. Umschlagseiten) umfassen, d.h. das Layout des Geschäftsberichts soll so gestaltet sein, dass ein Ausdruck des PDF im Format DIN A4 möglich ist. Der Imageteil soll etwa 55 Seiten umfassen und beinhaltet Vorwort, Interview, eine Darstellung der Geschäftsbereiche (sogenannte Ressortportraits) sowie Informationen zur Nachhaltigkeit (siehe Geschäftsbericht 2025). Die entsprechenden Inhalte werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Neben dem Text, den Tabellen und Diagrammen sind im Imageteil wie bisher ganzseitige und kleine Fotos sowie ressortbezogene Icons und besondere Kennzahlen vorgesehen. Die Fotos werden größtenteils vom Auftraggeber gestellt. Der Bieter muss in der Lage sein, während der Auftragsausführung die benannten Inhalte in die vorgegebenen Layouts zu integrieren. Dem Auftraggeber bleibt es unbenommen, Änderungen an den Anforderungen insbesondere bezogen auf den Imageteil im Rahmen des Vertragszeitraums vorzunehmen. Die Inhalte für den prüfungspflichtigen Teil (Konzernlagebericht, Konzernabschluss, Konzernanhang mit Anlagen) sind unverändert zu übernehmen und werden ebenfalls zur Verfügung gestellt. Diese sind in handelsrechtlich üblicher Weise in Übersichten, Tabellen und Erläuterungen sowie Grafiken und Diagrammen darzustellen (siehe Geschäftsbericht 2025, Internetseite s.o.). Der Geschäftsbericht des Landes Hessen soll weiterhin auch digital (in komprimierter Form) als eMagazin erscheinen. Dieses besteht aus einzelnen HTML-Seiten, die linear als Slider (< >) wie in einem gedruckten Magazin angesteuert werden können. Die Inhalte eines Gliederungspunktes sind responsive angelegt. Der vorgesehene Inhalt und Aufbau des eMagazins ist aus dem eMagazin 2025 ersichtlich, dieses ist unter https://emagazin.hessen.de/2025 einsehbar. Das bisher im Internet (https://emagazin.hessen.de/) eingestellte eMagazin wird - abgesehen von möglichen jahresbedingten Änderungen - weiterhin als Layout des eMagazins zum Geschäftsbericht 2026 verwendet und entsprechend in den Folgejahren fortgeführt. Die Gestaltung des eMagazins muss der bisherigen Gestaltung entsprechen und diese fortführen (siehe https://emagazin.hessen.de/). Der redaktionelle Inhalt des eMagazins wird vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Das eMagazin soll rd. 50 Slides umfassen. Das eMagazin zum Geschäftsbericht wird weiterhin auf eine Unterseite der Website des HMdF ausgelagert. Dafür wird vom HMdF eine geeignete Subdomain (Pfad) bereitgestellt. Das Corporate Design des Landes Hessen ist zu berücksichtigen. Ein Druck des Geschäftsberichts selbst ist nicht Gegenstand des Auftrags. Zum Zweck der weiteren Nutzung und Verwertung von Daten, Bearbeitungs- und Sublizierungsrechte (zeitlich räumlich unbeschränkt) , Abgeltungsregelungen und Geheimhaltung sind in der Leistungsbeschreibung entsprechende Regelungen getroffen. Mit der Zahlung des Entgelts (gemäß Leistungsverzeichnis) sind alle Ansprüche des Auftragnehmers bezüglich der vorgenannten Regelungen abgegolten. |
| Ort der Leistung: | Hessisches Ministerium der Finanzen Friedrich-Ebert-Allee 8 65185 Wiesbaden |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 01.03.2027 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 28.02.2031 |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.03.2027. Der Vertrag wird für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren geschlossen. Eine Kündigung kann seitens des Auftraggebers ohne Angabe von Gründen frühestens nach 2 Jahren, unter Beachtung der Kündigungsfrist von 6 Monaten, erfolgen. Diese endet frühestens am 28.02.2029. |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0c2929d8e-15f10203756c8379 |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | Siehe oben |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 24.11.2026 12:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 15.01.2027 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| keine Angaben | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 10 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied). | |
| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Nein |
| Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: | 1 Preis (40%), 2 Gestaltungsentwurf Geschäftsbericht (druckfähiges PDF) (25%), 3 Gestaltungsentwurf eMagazin (25%), 4 Konzept Ausführung / Umsetzung (10%) |
| 15. Sonstiges: | |
| Mit dem Angebot einzureichen: - Verpflichtungserklärung Tariftreue/ Mindestlohn - Konzept und Gestaltungsentwürfe Nach Aufforderung durch die Beschaffungsstelle einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen - Referenzen, d.h. eine Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art und Umfang der Leistung, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, öffentlicher oder private Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitraum und Wert Bei Tarifbindung des Bieters: - Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG Bei Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihe: - das Formular 235 und 236 - für den Unterauftragnehmer die Verpflichtungserklärung Tariftreue/ Mindestlohn, Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen und Unterlagen bei Tarifbindung (Bescheinigung Arbeitgeberverband oder Innung bzw. Bestätigung Gewerkschaft) Bei Bietergemeinschaft: - Erklärung betreffend Bietergemeinschaft Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zuschlagskriterium: Preis (Gewichtung: 40 %), Gestaltungsentwurf Geschäftsbericht (Gewichtung: 25 %), Gestaltungsentwurf eMagazin (Gewichtung: 25 %), Konzept Ausführung/Umsetzung (Gewichtung: 10 %) | |