Bekanntmachung

Digitalisieren und Georeferenzieren markscheiderischer Risswerke / Erweiterung des digitalen Rissarchivs

Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.


Unterlagen & Nachrichten

Vergabenr.VG-3000-2026-0043
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift:Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Mainzer Straße 29
65185 Wiesbaden
Deutschland
Telefonnummer:+49 611340-3364
Telefaxnummer:+49 611340 1150
E-Mail-Adresse:stefan.kaiser@hzd.hessen.de
Internet-Adresse:https://vergabe.hessen.de
Zuschlagserteilende Stelle:Siehe oben
2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):
Verfahrensart:Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):  
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung:Ziel ist der Abschluss eines EVB-IT-Dienstleistungs-Vertrags zur Digitalisierung und Georeferenzierung markscheiderischer Risswerke / Erweiterung des digitalen Rissarchivs
Menge und Umfang:Siehe Tz 3 der veröffenlichten Leistungsbeschreibung
Ort der Leistung:Wiesbaden
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe:Nein
Angebote sind möglich für:die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:  
Ende der Ausführungsfrist:  
Bemerkung zur Ausführungsfrist:Schnellstmöglich nach Bezuschlagung, spätestens November 2026
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e64906d2e-4e5bf2490f9515f9
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Mainzer Straße 29
65185 Wiesbaden
Deutschland
Internet-Adresse (URL):https://vergabe.hessen.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteiltfolgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl / Ort: 65185 Wiesbaden
Land: Deutschland


E-Mail: stefan.kaiser@hzd.hessen.de
Hauptadresse: (URL) https://vergabe.hessen.de
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Anschrift:  
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis:09.10.2026 10:00
Ablauf der Bindefrist:30.11.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
 
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
30 Tage nach Rechnungseingang
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt:

Die zu digitalisierenden Rissblätter weisen einen sehr unterschiedlichen Erhaltungszustand auf. Es wurden verschiedenste Trägermaterialien (transparente Folien, Kartonagen verschiedenster Dicke, Leinwände, Fotopapier etc. sowie Blattformate (bis zu 140x250 cm und darüber) verwendet.

• Der Anbieter muss über einen Durchzugsscanner für mindestens 140 cm breite Vorlagen verfügen.
• Der Durchzugsscanner muss auch dickere Vorlagen verarbeiten können.
• Das optische Auflösungsvermögen des Durchzugsscanners muss mindestens 400 dpi betragen.

Die Bergbaukarten sind teilweise mehrere hundert Jahre alt und häufig in schlechtem Erhaltungszustand oder zu fragil, um mit einem Durchzugsscanner digitalisiert werden zu können. Für die Digitalisierung dieser Dokumente muss ein großformatiger Aufsichtsscanner eingesetzt werden.

• Der Anbieter muss einen Aufsichtscanner besitzen, der mindestens DIN-A0 große Vorlagen verarbeiten kann.

• Das optische Auflösungsvermögen des Aufsichtscanners muss mindestens 400 dpi (Aufnahmeeinheit mit 21.000x14.800 Pixel = ca. 300 Megapixel Auflösung) sowie 24 Bit Farbtiefe betragen. Der Farbschlüssel darf nicht verändert werden.

• Die Aufnahme des Dokumentes muss verzerrungsfrei sein.
Es muss eine entsprechende Erfassungssoftware vorhanden sein, die die Namen der Rasterbilder automatisch in HMRA-konformer Notation generiert. Überschneidungen mit den Namen der bisher erstellten Rasterbilder sind zwingend zu verhindern.
Lückenlose Fortführung der bereits bestehenden Riss-DB und soll auf bisherigem Datenbestand aufbauen.
Der Anbieter muss die Daten zur Übernahme nach FISBOX-BAUS in der bisherigen Struktur bereitstellen, ohne dass seitens der HZD Anpassungsarbeiten im Rahmen des Importverfahrens notwendig werden.
Digitale Erfassung und Bearbeitung von bergbaulichen Risswerken entsprechend der vorgegebenen Leistungsbeschreibung.
Kenntnis der Struktur und Pflege von Daten des HMRA (Hessisches Markscheiderisches RissArchiv) - oder vergleichbare Rissarchive.
Kenntnis im Lesen historischer Schriften (Fraktur- und Kurrentschrift) sowie Kenntnis und Erfahrung im Umgang mit historischen Koordinatensystemen und historischen Längenmaßen.
Erfahrung im Umgang mit historischen Normen.

Referenzen:
Nachweis von insgesamt mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) (Dokument "645-2026_Referenzen"), welche in Art und Umfang die folgenden Anforderungen erfüllen müssen:
• Digitalisierung und Georeferenzierung der markscheiderischen Risswerke (oder vergleichbarer Rissarchive) entsprechend der vorgegebenen Leistungsbeschreibung in vergleichbarer Qualität und Quantität
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste PreisNein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.  
15. Sonstiges: