Bekanntmachung

Prüflesung BG 2028

Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.



Vergabenr.VG-0437-2026-0270
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift:Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
Mainzer Straße 75
65189 Wiesbaden
Deutschland
Telefonnummer:+49 61170384012
Telefaxnummer:+49 611327638412
E-Mail-Adresse:beschaffung@hcc.hessen.de
Internet-Adresse:https://vergabe.hessen.de
Zuschlagserteilende Stelle:Siehe oben
2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):
Verfahrensart:Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):  
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung:Unterbringung und Verpflegung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Prüflesung der Landesabituraufgaben des beruflichen Gymnasiums (BG) für 2028 im Zeitraum vom 06.12. - 10.12.2027.
Menge und Umfang:Die Unterbringung inkl. Verpflegung hat für verschiedene Arbeitsgruppen zu erfolgen, welche zu verschiedenen Zeiten an- bzw. abreisen. Es kann daher nicht pauschal beantwortet werden, ab bzw. zu welcher Uhrzeit die Anreise bzw. Abreise erfolgt. Es wird zudem jeden Tag Personen geben, die neu anreisen. Alle Arbeitsgruppen tagen aber innerhalb der genannten Zeiträume.
Es sind für jeden Tag bis zu 70 Personen (anwachsend, Maximum am Mittwoch) als Übernachtungsgäste und 100 Tagungsgäste zu kalkulieren.
Der Bieter hat die folgenden Mindestkriterien /Leistungen zu erfüllen, um für eine
Zuschlagserteilung in Betracht zu kommen:
Lage: Das Hotel muss mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein und innerhalb eines Radius von 110 Kilometern von Frankfurt am Main Hauptbahnhof
liegen.
Anlage/Räume/Zimmer:
- 70 Einzelzimmer oder Doppelzimmer zur Einzelbelegung zum Übernachten inklusive Frühstücksbuffet
- Leitungsbüro für 15 Personen
- Ca. 15 Gruppenräume für die insgesamt 21 Fachgruppen - in fünf Räumen je ein Beamer
- Tresor bzw. sicherer Schrank (ca. 1,90 × 1,20 m) für die sichere Aufbewahrung der Prüfungsaufgaben. (Die Sicherheit und Geheimhaltung der Prüfungsaufgaben muss von Seiten des Auftragnehmers gewährleistet werden, d. h. absolute Verschwiegenheit der Personen, es sind keine Schüleraushilfen/Auszubildende im Prozess involviert.)
- direkter Internetzugang ohne vorgeschaltete Anmeldeseite mit mindestens 50Mbit und der Möglichkeit ein VPN zu nutzen
- 30 Pkw-Parkplätze
Verpflegung:
- Bereitstellung eines Speisesaals /Speisesäle für insgesamt 100 Personen
- Frühstücksbuffet für die o. g. 70 Übernachtungsgäste für die Tage vom 06.12.-10.12.2027 (hierbei handelt es sich ausschließlich um Tage, die keine Anreisetage sind)
- vollwertige Tagesverpflegung für 100 Personen (Mittagessen - wahlweise auch vegetarisch; Wasser und Obst ganztägig, Kaffee und Tee auch nachmittags)
- vollwertiges Abendessen für 70 Personen - wahlweise auch vegetarisch - in der Zeit vom 06.12.-10.12.2027 (hierbei handelt es sich ausschließlich um Tage, die keine Abreisetage sind). Der maximale Finanzrahmen beläuft sich auf 75.000 € Netto, eine Überschreitung führt zum Ausschluß aus dem Verfahren.
Ort der Leistung:Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen
Luisenplatz 10
65185 Wiesbaden
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe:Nein
Angebote sind möglich für:die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:06.12.2027
Ende der Ausführungsfrist:10.12.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist:Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0340a8ac2-7fe5e0113623f4b4
Weitere Auskünfte erteilen/erteiltSiehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis:12.10.2026 12:00
Ablauf der Bindefrist:10.11.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
 
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
- 2.3.5 Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO, Insolvenzverfahren)
- 2.3.4 Unternehmensdarstellung:
Dem Angebot muss eine Unternehmensdarstellung mit den folgenden Inhalten beigefügt werden:
- Lagebeschreibung / Ortsanbindung mit Adressangaben und verkehrstechnischer Anbindung,
- bereitgestellt werden sollen,
- Beschreibung der Verpflegung eines beispielhaften Wochenplans für 5 Tage,
- das Hotel muss innerhalb eines Radius von 110 Kilometern ab Frankfurt am Main, Hauptbahnhof liegen.
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste PreisJa
15. Sonstiges:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, der maximal zur Verfügung stehende Finanzrahmen beträgt 75.000,- € netto für die vollständige Leistung. Angebote, die diese Wertobergrenze überschreiten werden ausgeschlossen.