Bekanntmachung
Empfangs- / Pfortendienst sowie Kontroll- u. Revierdienst in der Hessischen Lehrkräfteakademie Alsfeld
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vergabenr. | VG-0437-2026-0140 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- Mainzer Straße 75 65189 Wiesbaden Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 61170384012 |
| Telefaxnummer: | +49 611327638412 |
| E-Mail-Adresse: | beschaffung@hcc.hessen.de |
| Internet-Adresse: | https://vergabe.hessen.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Empfangs- / Pfortendienst sowie Kontroll- u. Revierdienst in der Hessischen Lehrkräfteakademie Alsfeld |
| Menge und Umfang: | Ausführung des Empfangs-/Pfortendienstes sowie des Kontroll- u. Revierdienstes in der Hessischen Lehrkräfteakademie, Georg-Dietrich-Bücking-Straße 12, 36304 Alsfeld für den Landesbetrieb Bau und Immobilien, Niederlassung Ost. Der Empfangs- / Pfortendienst ist eine Form des Objektschutzdienstes an einem ortsfesten Punkt (Ein- und / oder Ausgang) zur Überwachung, Kontrolle, Sicherung und Regelung des Personen- und / oder Fahrzeugverkehrs. Die Leistungen sind auf der Grundlage der DIN 77200, Stufe 1 in der aktuellsten Fassung zu erbringen. Der Empfangs- / Pfortendienst ist durch eine Person zu erbringen und findet auf Abruf des Auftraggebers statt. Es gelten folgende Einsatzzeiten: • Montag bis Donnerstag von 16:30 Uhr bis ca. 19:00 Uhr, Freitag von 14:00 Uhr bis ca. 18:00 Uhr. Am 24.12., 31.12. und an gesetzlichen Feiertagen findet kein Empfangs- / Pfortendienst statt. Termine zur Besetzung des Empfangs- / Pfortendienstes können mind. 7 Tage vorher angekündigt bzw. mit mind. 7 Tage Vorlauf geplant werden. Die Dienstleistung wird voraussichtlich an mind. 24 Tagen im Jahr benötigt. • Samstag von 07:30 Uhr bis ca. 18:00 Uhr. Am 24.12., 31.12. und an gesetzlichen Feiertagen findet kein Empfangs- / Pfortendienst statt. Termine zur Besetzung des Empfangs- / Pfortendienstes können mind. 7 Tage vorher angekündigt bzw. mit mind. 7 Tage Vorlauf geplant werden. Die Dienstleistung wird voraussichtlich an mind. 24 Samstagen im Jahr benötigt. Hier ist zu kalkulatorischen Zwecken von 408h im Jahr auszugehen. Der Kontroll- und Revierdienst ist eine Form der Sicherungsdienstleistung, bei der Sicherheitsmitarbeiter an einem definierten Verrichtungsort Kontrolltätigkeiten ausführen, Vorgänge und Zustände sichern, überwachen oder kontrollieren sowie bei sicherheitsrelevanten Feststellungen Maßnahmen einleiten. Die Leistungen sind auf der Grundlage der DIN 77200, Stufe 1 in der aktuellsten Fassung zu erbringen. Es gelten folgende Einsatzzeiten für einen Sicherheitsmitarbeiter für den Kontroll- und Revierdienst: • täglich, Montag bis Sonntag jeweils einen Kontrollgang mit Bestreifung der Liegenschaft um 21:00 Uhr. |
| Ort der Leistung: | Hessische Lehrkräfteakademie - Alsfeld Georg-Dietrich-Bücking-Straße 12 36304 Alsfeld |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 01.08.2026 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 31.07.2028 |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.08.2026. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19dd2c3f90d-7f8cb501fe459e25 |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | Siehe oben |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 03.06.2026 12:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 10.07.2026 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| - Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO, Insolvenzverfahren) - Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn abzugeben haben - Eigenerklärung über eine in ausreichender Höhe bestehende Haftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. - Eine aktuell vom AG unterschriebene Besichtigungsbescheinigung -Auflistung mindestens einer geeigneten Referenzangabe über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Kontroll- u. Revierdienst) • Umfang (Angabe der Jahresstunden) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitraum Eine Referenzangabe gilt als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her mindestens 500 Stunden pro Jahr umfasst. |
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| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Ja |
| 15. Sonstiges: | |