Bekanntmachung

Bereitstellung einer Tagungsstätte inkl. Unterbringung und Verpflegung 2027

Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.


Unterlagen & Nachrichten

Vergabenr.VG-0437-2026-0055
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift:Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
Mainzer Straße 75
65189 Wiesbaden
Deutschland
Telefonnummer:+49 61170384012
Telefaxnummer:+49 611327638412
E-Mail-Adresse:beschaffung@hcc.hessen.de
Internet-Adresse:https://vergabe.hessen.de
Zuschlagserteilende Stelle:Siehe oben
2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):
Verfahrensart:Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
schriftlich
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:Siehe oben
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):  
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung:Bereitstellung einer Tagungsstätte inkl. Unterbringung und Verpflegung für die Anwärter und Auszubildenden des Hessischen Landesamts für Bodenmanagement und Geoinformationen für das Jahr 2027.
Menge und Umfang:Der Auftrag umfasst die Bereitstellung einer Tagungsstätte inklusive Unterbringung und Verpfelgung für die Anwärter und Auszubildenden des HVBG für das Jahr 2027 zu
festen bzw. alternativen Terminen in 2 Losen.

Los 1: Auszubildende (bis zu 55 Auszubildende und 5 Referenten)
- die Tagungsstätte muss sich in Hessen befinden und muss mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Fußweg zwischen nächstgelegener Haltestelle des ÖPNV und Tagungsstätte max. 30 Minuten) erreichbar sein. Es handelt sich dabei um Mindestanforderungen die zwingend zu erfüllen sind. Werden diese Anforderungen nicht erfüllt führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
- Unterbringung der Auszubildenden in Doppelzimmern mit zwei getrennten Einzelbetten,
- Unterbringung der Referenten in Einzelzimmern,
- die Verpflegung muss aus Frühstück, Mittagessen und
Abendessen bestehen.

Los 2: Antwärter des höheren technsichen Dienstes (bis zu 9 Anwärter und 1 Referent)
- die Tagungsstätte muss sich in Hessen befinden und muss mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Fußweg zwischen nächstgelegener Haltestelle des ÖPNV und Tagungsstätte max. 30 Minuten) erreichbar sein. Es handelt sich dabei um Mindestanforderungen die zwingend zu erfüllen sind. Werden diese Anforderungen nicht erfüllt führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
- die Teilnehmer sind in Einzelzimmern unterzubringen,
- die Verpflegung muss aus Frühstück, Mittagessen und Abendessen bestehen. Zudem sind 2x täglich Kaffeepausen anzubieten.

Die einzelnen Termine sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Sind die Veranstaltungen noch nicht final terminiert, erfolgt die Terminabstimmung durch den Auftraggeber spätetens 6 Monate vor der jeweiligen Veranstaltung. Der Bieter ist verpflichtet die benötigten Kapazitäten bis zur Terminabstimmung bereit zu halten.

Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Ort der Leistung:Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Schaperstraße 16
65195 Wiesbaden
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe:Ja
Angebote sind möglich für: Maximale Anzahl an Losen: 2

Beschreibung der Losaufteilung:  
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:01.01.2027
Ende der Ausführungsfrist:31.12.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist:Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c79e88b7d-dc11dbaf24571c9
Weitere Auskünfte erteilen/erteiltSiehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis:21.04.2026 12:00
Ablauf der Bindefrist:31.07.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
 
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Das Angebot hat folgende Unterlagen zu enthalten:

unterschriebenes Angebotsdeckblatt [Vordruck 633 (Angebotsschreiben - Liefer-/Dienstleistungen)];
fehlt dieses bei Angebotsabgabe und/oder ist dieses nicht unterschrieben, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen

- ausgefülltes Leistungsverzeichnis; fehlt dieses bei Angebotsabgabe, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen

-Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck);
Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein-zureichen.

- Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO, Insolvenzverfahren (siehe Vordruck))
Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

- Erklärung Unternehmensdaten (siehe Vordruck)

- Stornierungsbedingungen des Bieters

- Erklärung, dass für die Lose (unter Benennung derselben) die angeboten werden, ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stehen und diese bei einer Auftragserteilung vollumfänglich geleistet werden können.

- Unternehmensdarstellung
Dem Angebot muss eine Unternehmensdarstellung mit den folgenden Inhalten beigefügt werden:
- Lagebeschreibung / Ortsanbindung mit Adressangaben und verkehrstechnischer Anbindung,
- Beschreibung der Hotelzimmer sowie Seminar- und Tagungsräume, die für die jeweiligen Lose bereitgestellt werden sollen,
- Beschreibung der Verpflegung eines beispielhaften Wochenplans (Mo-Fr).
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste PreisJa
15. Sonstiges: