Bekanntmachung
KLIMAZIN für HMdF
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vergabenr. | VG-0437-2026-0060 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- Mainzer Straße 75 65189 Wiesbaden Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 61170384012 |
| Telefaxnummer: | +49 611327638412 |
| E-Mail-Adresse: | beschaffung@hcc.hessen.de |
| Internet-Adresse: | https://vergabe.hessen.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Herstellung des digitalen Magazins "KLIMAZIN" sowie Druck einer Kleinauflage für das Hessische Ministerium der Finanzen (HMdF) in Wiesbaden |
| Menge und Umfang: | Herstellung des eMagazins "KLIMAZIN" mit einer zweimal pro Jahr erscheinenden Ausgabe mit Druck von ca. 50 Exemplaren pro Ausgabe für das HMdF in Wiesbaden. Klimazin: Für das eMagazin ist eine Konzeption für 6 Ausgaben in Anlehnung an den Umfang und das Erscheinungsbild der bisherigen Ausgaben zu entwickeln. Der Auftragnehmer hat dann im Weiteren die Umsetzung in Format, Struktur und Layout des Magazins als Print- und Webversion/eVersion umzusetzen. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören neben der Koordination und Abstimmung der einzelnen Ausgaben mit dem Herausgeber auch die Durchführung von Redaktionskonferenzen, das Erstellen eines Redaktionsplans, die Recherche und Texterstellung für alle Beiträge sowie die Abstimmung aller Texte mit den jeweiligen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und die Beschaffung von druckfähigen Bildmaterial (inkl. Lizenzen). Ebenfalls obliegt dem Auftragnehmer die Erstellung von geeigneten Dokumenten und/oder die Aufbereitung von einzelnen Elementen des Magazins (z.B. Titelbild oder Grafiken) zur weiteren Verwendung und Bewerbung der jeweiligen Ausgaben in anderen (digitalen und analogen) Medien sowie die Herstellung der Druckexemplare. Druck: Erscheinungsweise 2x pro Jahr bei ca. 50 Exemplaren pro Ausgabe mit ca. 20 Seiten Inhalt plus 4 Seiten Umschlag,Druck Inhalt + Umschlag 4/4-fbg. mineralölfrei (klimaneutral) auf Recyclingpapier mit Blauer-Engel-Zertifizierung oder vergleichbarer Zertifizierung. Der Auftrag wird für eine Laufzeit (Mindestlaufzeit) von einem Jahr geschlossen, in der 2 Ausgaben des Magazins "KLIMAZIN" zu produzieren sind. Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, in dem weitere 2 Ausgaben zu produzieren sind, falls nicht gekündigt wird. Die maximale Laufzeit beträgt 3 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 6 Ausgaben zu produzieren. Für den Fall, dass weniger als 2 Ausgaben pro Jahr produziert werden, verlängert sich der jeweilige Leistungsabschnitt entsprechend (Mindestlaufzeit oder Option) und läuft so lange bis die vereinbarte Anzahl an Ausgaben produziert wurden. Der Auftrag kann von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen innerhalb von 8 Wochen nach Erscheinen der 2. Ausgabe bzw. 4 Ausgabe gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Auftrag automatisch um ein weiteres Jahr (2 Ausgaben). Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (6 Ausgaben) ohne dass es einer Kündigung bedarf. |
| Ort der Leistung: | Hessisches Ministerium der Finanzen Friedrich-Ebert-Allee 8 65185 Wiesbaden |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 01.01.2027 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 31.12.2029 |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c8f1a8eb0-2df4460141881aa4 |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | Siehe oben |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 22.04.2026 12:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 03.06.2026 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| keine Angaben | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| - Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO, Insolvenzverfahren) - Referenzliste (eine Liste mit geeigneten Referenzangaben der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art und Umfang, Erbringungszeitpunkt, Angabe des Werts und öffentlicher oder privater Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten). Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Daher ist Gegenstand der beizubringenden Referenz die Layouterstellung und redaktionelle Bearbeitung von Magazinen (Zeitschriften, Broschüren u.d.G) aus dem Bereich Nachhaltigkeit/Klimaschutz/Energieeffizienz/CO2-Neutralität. Es ist mindestens hierzu eine Referenzangabe mit den vorstehend benannten Angaben dem Angebot beizufügen. Zusätzlich ist zu dieser bzw. einer benannten Referenz ein digitales Mustermagazin dem Angebot beizufügen. Die obenstehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden. Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmen: - Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) - Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn abzugeben haben. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. Es wird darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot neben den oben genannten Erklärungen und Nachweisen die Abgabe nachfolgender Punkte ebenfalls erforderlich ist: - Vorlage eines Firmenprofils/Unternehmensportraits - Vorlage einer Konzeption [Konzept] (siehe auch Ziffer 6 dieser Anlage und Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung). Der Auftraggeber behält sich vor, sich das ausgearbeitete Konzept im Rahmen einer Präsentation vom Bieter vorstellen zu lassen. Eine gesonderte Einladung zum Präsentationstermin würde sodann kurzfristig ergehen. Die Konzeption ist wesentlicher Bestandteil des Angebots, damit im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien "Qualität der Konzeptidee (Gewichtung 30 %)" und "Gestalterische Umsetzung (Gewichtung 30 %)" eine Bewertung erfolgen kann. Da die Konzeption (Konzept) die Wirtschaftlichkeitsbewertung betrifft, ist diese mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. |
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| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Nein |
| Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: | 1 Preis (40%), 2 Qualität der Konzeptidee (30%), 3 Gestalterische Umsetzung (30%) |
| 15. Sonstiges: | |