Bekanntmachung
Webrelaunch Justus-Liebig-Universität Gießen
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Identifikationsnummer: 06-25153000-14 Internet-Adresse (URL): https://vergabe.hessen.de Postanschrift: Mainzer Straße 29 Postleitzahl / Ort: 65185 Wiesbaden NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de Telefon: +49 611340 0 Fax: +49 611340 1150 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Ja |
|
| Weitere Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Justus-Liebig-Universität Gießen Identifikationsnummer: DE112591322 Postleitzahl / Ort: 35390 Gießen NUTS-3-Code: DE721 Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de Telefon: +49 611340 0 Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung |
| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: VG-3000-2026-0002 Titel: Webrelaunch Justus-Liebig-Universität Gießen Beschreibung: Relaunch Website der Justus-Liebig-Universität Gießen. Ausgeschrieben wird die externe Unterstützung in zwei Losen. • Los 1: Usability- und Interaktions-Design •Los 2: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B) Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 832.000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 820.000,00 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 72000000-5 | |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Ludwigstraße 23 Postleitzahl / Ort: 35390 Gießen NUTS-3-Code: DE721 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Insolvenz Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). (5) Der Auftragnehmer wird personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten. Hierzu wird eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen (Datei "Vereinbarung_Auftragsverarbeitung "). Der Bieter füllt die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichte Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung an den vorgesehenen Stellen aus; insbesondere fügt der Bieter die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen seinem Angebot bei. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass für diesen Auftrag keine besonderen Anforderungen an die technisch-organisatorischen Maßnahmen gestellt werden. (6) Das einzusetzende Personal ist mittels Rollenprofilen nachzuweisen (Los 1: Dateien "Rollenprofil_Los 1_UX_UI Design_Bestätigung", "Rollenprofil_Los1_Projektkoordination_Bestätigung") (Los 2: Dateien "Rollenprofil_Los2_Projektkoordination_Bestätigung", "Rollenprofil_Los2_Qualitätssicherung_Testing_Bestätigung", "Rollenprofil_Los2_Senior SW-Entwicklung_Techn.Leitung_Bestätigung", "Rollenprofil_Los2_SW-Entwicklung_Frontend_CMS_Bestätigung"). Diese sind mit dem Angebot einzureichen. Der Hinweis der Leistungsbeschreibung ist zu beachten. Bei alternativen/ kombinierten Zuschnitten ist dies schlüssig zu begründen und diese dem Angebot beizulegen. Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbs-register angefordert. |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Bekanntmachung Link zu den Eignungsnachweisen: |
| Eignungskriterien |
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Los 1: Zum Nachweis der Eignung sind die nachfolgend aufgeführten Anforderungen an Erfahrungen, Tätigkeiten und Themengebieten durch mindestens eine einzelne Referenz oder durch die summierte Darstellung mehrerer Referenzprojekte zu belegen, sofern die beschriebenen Leistungen jeweils innerhalb der letzten fünf Jahre (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist") vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurden: Art: Erstellung eines vollständig neuen Usability- und Interaktions-Designs für eine Website: •Im Rahmen des Website-Referenz-Projekts wurde gemeinsam mit der Auftraggeberin/dem Auftraggeber ein neues UI/Designkonzept entwickelt (vgl. Leistungsbeschreibung 4.1.1 + 4.1.6) (Mindestanforderung) •Das Website-Referenzprojekt zeigt ein UI/Designkonzept, das sowohl barrierefreie Rahmenbedingungen umgesetzt hat als auch einen Mobile-First-Ansatz verfolgt (vgl. Leistungsbeschreibung 4.1.1 + 4.1.3 + 4.4.1) (Mindestanforderung) •Das Website-Referenzprojekt wurde für eine Website im deutschsprachigen Raum umgesetzt, die in Struktur, Umfang und technischer Vernetzung (Schnittstellen, rollenbasierter Zugriffsrechte) mit Angeboten staatlicher Hochschulen oder Wissenschaftsbetrieb vergleichbar ist. Ein Hochschulkontext ist gewünscht aber nicht zwingend Voraussetzung. Umfang: Das Website-Referenzprojekt bildete eine komplexe Informationsarchitektur (beispielsweise großer Umfang an Einzelseiten, Darstellung von Daten aus Drittsystemen und/oder komplexe dezentrale Redaktionsstruktur) ab (vgl. mit den Anforderungen s. Leistungsbeschreibung 4.1.2 und 4.1.4). (Mindestanforderung) Los 2: Darstellung von mindestens einer geeigneten Referenz aus den letzten fünf Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"). Es müssen zwei Anforderungen (Anforderung A und Anforderung B) nachgewiesen werden. Die Anforderungen (A + B) dürfen durch das gleiche Referenzprojekt nachgewiesen werden. Anforderung A Die Referenz muss nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. Die Anforderungen 1 - 6 sind durch ein Referenzprojekt oder durch die summierte Darstellung von maximal zwei Referenzprojekten zu belegen Art: Technische Implementierung eines Webauftritts in Plone. Hierzu gehören mindestens folgende Umsetzungen: 1. Technische Umsetzung eines neu entwickelten Corporate Designs (Web-Layout, Navigationskonzept) in Plone (Mindestanforderung) 2. Umsetzung der Rollen- und Rechteverwaltung der Organisation in Plone (Mindestanforderung) 3.Entwicklung und Umsetzung einer Integration von Daten aus Drittsystemen (automatisiert) in Plone (Mindestanforderung) 4.Der umzusetzende Webauftritt entspricht hinsichtlich der Komplexität der Strukturen, Vielfalt der Zielgruppen und Anzahl der Seiten dem einer Volluniversität oder vergleichbaren Organisationen. (Mindestanforderung) 5.Die Barrierefreiheit des Webauftritts wurde sichergestellt. (Mindestanforderung) 6.Die Umsetzung geschah in enger Abstimmung mit dem Kunden und nach agilen Projektmanagement-Methoden. (Mindestanforderung) Anforderung B Die Referenz muss nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. Art: Hosting und Betrieb eines Webauftritts, der hinsichtlich der Verfügbarkeit, Performanz und Resilienz folgende Herausforderungen ohne merkliche negative Effekte gemeistert hat: 1.Hohe Seiten-Zugriffszahlen, das heißt mindestens 50.000 Besucher pro Tag, zu bestimmten Zeiträumen im Jahr (z.B. Bewerbungsphase, Semesterbeginn). (Mindestanforderung) 2.Hohe Zugriffszahlen, das heißt Zugriffszahlen von mindestens 100 gleichzeitig aktiven Redakteuren, die gleichzeitig an Inhalten auf den Webseiten arbeiten. (Mindestanforderung) 3.Hohe Anzahl an Bots von Suchmaschinen/KI-Anwendungen, die die Webseiten analysieren. Steigende Entwicklung (Zunahme) der Anzahl an Bots, die die Webseiten analysieren. (Mindestanforderung) Für beide Lose gilt: Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern. Bei Bietergemeinschaften ist ebenfalls mindestens eine Referenz (je Los) anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft hervorgeht (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solcher). Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden, dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV. Wird eine Angabe in der Tabelle des jeweiligen Referenzvordruckes, die die Art oder den Umfang der angegebenen Referenz betrifft, mit "Nein" angekreuzt (in Los 2 in Summe), so erfüllt die angegebene Referenz nicht die notwendigen Vorgaben und wird bei der Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters nicht berücksichtigt. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter legt eine Zusage vor (Datei "Zusage_HPV"), dass er für den Fall des Zuschlags eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht. Bei Bietergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich. |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: - |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
|
| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 06.02.2026 10:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Monaten: 4 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 06.02.2026 10:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.hessen.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b8d10bb14-3a99f0641737056c
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: §160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Identifikationsnummer: DE 812 056 745 Internet-Adresse (URL): https://www.rp-darmstadt.hessen.de Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt NUTS-3-Code: DE711 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151 126603 Fax.: +49 611 327648534 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Usability- und Interaktions-Design Beschreibung: Die JLU plant einen Relaunch ihrer Website und hat dafür ein Projekt gestartet. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll externe Unterstützung für die Bereiche technische Umsetzung und User Experience (UX) beauftragt werden. Diese beiden Bereiche werden dabei als separate Lose ausgeschrieben. Im Projekt bildet Content (Redaktionskonzept und Inhalt) den dritten Bereich ab. Dieser wird vom Projektteam der JLU abgedeckt. Für das Relaunch-Projekt ist eine Laufzeit von vier Jahren geplant. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: •Los 1: Usability- und Interaktions-Design •Los 2: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B) Los 1: Usability- und Interaktions-Design Entwicklung Corporate Design (Web) •Auf Basis des bereits bestehenden Corporate Design Konzepts und der vorhandenen Assets und Artefakte •Auf Basis von Layoutvorschlägen, die im Rahmen von Vorstellungen (Pitch, Durchführung von JLU-internen Workshops, etc. - jeweils in deutscher Sprache: Sprachlevel C2 - GER) vor JLU-Gremien abgenommen wurde Erarbeitung Styleguides Web •Definition von Farben, Typografie, Bildstil, Icons und anderen visuellen Elementen in Abstimmung mit der Auftraggeberin. •Erstellung eines umfassenden Styleguides für die Webseite. •Auf Anlage 3 dieser Leistungsbeschreibung ("Corporate Design - Styleguide für Print-Produkte") wird als Orientierung verwiesen. Erstellung von Wireframes und Prototypen •Entwicklung von low-fidelity Wireframes zur Strukturierung der Seiten. •Erstellung von interaktiven Prototypen zur Visualisierung des Nutzerflusses und der Interaktionen. Gestaltung von Seiten-Templates, Building Blocks, etc. Seitentypen •Startseite, •unterschiedliche Übersichtseiten-Typen (u. a. für Gesamtuniversität, Fachbereiche, Institute, Zentren, Dezernate, Stabsabteilungen, Studiengänge und Forschungsprojekte) •Contentseiten (auch mit dynamischer Inhaltseinbindung) •Termindarstellungen •News-Elemente •Personenseiten •Landingpage •Formulare •Bildergalerien, gegebenenfalls mit Downloadfunktion •Fehlermeldungsseiten •sowie weitere Seitentypen Die Entwicklung erfolgt gemeinsam mit der Auftraggeberin im Rahmen interner Workshops in deutscher Sprache entsprechend GER-Sprachniveau C2). Zentrale Design-Elemente •Header und Footer: Gestaltung der oberen und unteren Bereiche der Seiten. •Navigation: Design der Haupt- und Unternavigation in enger Abstimmung mit einem durch die JLU zu erstellenden Content-Konzept. •Call-to-Actions (CTAs): Erstellung von auffälligen und effektiven CTAs. •Content-Bereiche: Gestaltung der Hauptinhaltbereiche der Seiten oFlexible Text-Medien-Kombinationen oFlexible Darstellung von Medien oTeaser-Elemente oStrukturierte und übersichtliche Darstellung größerer (Text-)Inhalte •Gestaltung eines Darstellungsformats für komplexe Daten und Strukturen in Form von Schaubildern oder Diagrammen (z. B. als Alternative zu Tabellen), wobei Barrierefreiheit als übergreifender Gestaltungsaspekt besonders zu berücksichtigen ist. Responsiveness (unter dem Aspekt "Mobile First") Breakpoints •Definition von Breakpoints für verschiedene Bildschirmgrößen (zum Beispiel Desktop, Tablet, Mobil). Adaptive Layouts •Erstellung von adaptiven Layouts, die sich an die verschiedenen Bildschirmgrößen anpassen. Touch-Friendly Elements •Anpassung von interaktiven Elementen für die Nutzung auf Touchscreen-Geräten. Interaktionsdesign Entwicklung eines UX-Designs, das sich an den Anforderungen der vielfältigen Zielgruppen der Universität orientiert. Im Fokus stehen hierbei Studieninteressierte sowie hochschul- und forschungspolitische Stakeholder, insbesondere im Zusam-menhang mit der "Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder". Benutzerfluss und -pfade (User Journey und Navigation) •Inhaltlicher Aufbau der Navigation- und Seitenstruktur (Einheitlichkeit und Berücksichtigung der Nutzendenperspektive). •Definition der Benutzerflüsse und -pfade durch die Anwendung. Entwicklung zielgruppengerechter Interaktionsmodelle nach Konzeptvorlagen der JLU Gießen •Gestaltung und Modellierung von Zugangswegen (u.a.) anhand von Personas. Interaktive Elemente •Gestaltung von interaktiven Elementen wie Buttons, Dropdowns, Modals etc. Animationen und Übergänge •Erstellung von Animationen und Übergängen zur Verbesserung der Benutzererfahrung Übergabe an die Technikagentur (Auftragnehmer Los 2) Dokumentation der Designentscheidungen •Erstellung einer umfassenden Dokumentation der Designentscheidungen und -rationalen. Kick-off-Meeting •Durchführung eines Kick-off-Meetings mit der Technikagentur (Los 2) zur Übergabe der Designs und Spezifikationen unter der Leitung der JLU. Kontinuierliche Unterstützung •Bereitstellung von Unterstützung und Klärung offener Fragen während der technischen Implementierung. •Abstimmung und Zusammenarbeit mit der JLU und der Technikagentur (Los 2) im Rahmen des agilen Projektvorgehens. Projektmanagement Projektplanung •Einigung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeberin auf ein gemeinsames Projektvorgehen unter Einbeziehung von agilen Methoden •Gemeinsame Erstellung eines agilen Projektplans in Form eines initialen Product Backlogs mit den zugehörigen Planungsparametern (zum Beispiel Sprints, Meilensteine und Deadlines) Kommunikation und Berichterstattung •Durchführung von Workshops an der JLU zur partizipativen Entwicklung von Design und Layout. •Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern und Berichterstattung über den Projektfortschritt. Qualitätsmanagement •Sicherstellung der Qualität der gelieferten Designs durch Reviews und Tests der JLU Barrierefreiheit und Datenschutzkonformer Betrieb Anforderungen für das Projektteam Für die Umsetzung des Webrelaunch-Projekts erwartet die Auftraggeberin ein erfahrenes und interdisziplinäres Projektteam. Nachweise sind vorzulegen. Eine detaillierte Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 60.000,00 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 72000000-5 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 35390 Gießen NUTS-3-Code: DE721 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 02.06.2026 Enddatum der Laufzeit: 01.06.2030 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 70.000,00 EUR |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 70.000 Euro (netto) inkl. einmalige Sondervergütung in Höhe von 5.000 Euro (netto) abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Gesamtpunkte = Preispunkte × 0,3 + Qualitätspunkte × 0,7 Sind die ermittelten Gesamtpunkte zweier Angebote absolut identisch, erhält das Angebot mit den höheren Leistungspunkten den Zuschlag. Ist auch dieser Wert identisch, so entscheidet das Los. Im Rahmen der Angebotsauswertung findet eine Pitch-Präsentation in den Räumlichkeiten der JLU in Gießen statt. Ziel dieser Maßnahme ist es, die inhaltliche, methodische und personelle Kompetenz der Bieter anhand praxisnaher Aufgabenstellungen einschätzen zu können. Der Fokus liegt hierbei auf der Umsetzungstiefe, der strategischen Herangehensweise sowie der Passgenauigkeit für hochschulspezifische Anforderungen. Zu der Pitch-Präsentation werden nur jene Bieter eingeladen, die die Angebotsprüfung auf der 2. Wertungsstufe (Eignung) erfolgreich bestanden haben. Bei dem den Vortragenden muss es sich um diejenigen Personen handeln, die mittels Rollenprofile angeboten und im Gesamtprojekt eingesetzt werden. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Leitung (Bieter-Pitch), Beschreibung: Leitung (Bieter-Pitch), Gewichtung: 70,00 Preis, Beschreibung: Gesamtkosten über die Gesamtlaufzeit, Gewichtung: 30,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B) Beschreibung: Die JLU plant einen Relaunch ihrer Website und hat dafür ein Projekt gestartet. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll externe Unterstützung für die Bereiche technische Umsetzung und User Experience (UX) beauftragt werden. Diese beiden Bereiche werden dabei als separate Lose ausgeschrieben. Im Projekt bildet Content (Redaktionskonzept und Inhalt) den dritten Bereich ab. Dieser wird vom Projektteam der JLU abgedeckt. Für das Relaunch-Projekt ist eine Laufzeit von vier Jahren geplant. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen. Los 2- Block A: Technische Implementierung -Umsetzung Corporate Design (Web) - Implementierung des Plone-Themes gemäß dem Entwurf der Designagentur (Los 1), Entwicklung von Contenttypen für zentrale Übersichtsseiten, Entwicklung von Templates zur Contentpflege durch Webredakteur/innen, Implementierung des zentralen Navigationskonzepts, Entwicklung/Anpassung einer Mechanik für Webformulare -Besondere Kernfeatures - Automatisierte Datenintegration aus Drittsystemen, Entwicklung automatisierter Darstellungen, Social Media Integration -Authentifizierung und Zugriffskontrolle -Rollen- und Rechteverwaltung, Umsetzung des Web-Nutzerkonzepts der JLU, Umsetzung der Delegation von Administrationsrechten -Mehrsprachigkeit: Zweisprachiger Aufbau, Automatische Übersetzungsfunktion - Suchmaschinenoptimierung (SEO) / Generative Engine Optimization (GEO) - Umsetzung technischer SEO- und GEO-Maßnahmen, OnPage-Optimierung für nicht redaktionelle/statische Seitenelemente und Strukturen, Monitoring und kontinuierliche Optimierung - Suche und Suchoptimierung -Webstatistik und Analyse -Anpassungen an den Plone-Standard -Teilmigration ausgewählter Inhalte - Mechanik zum Erhalt von URLs im Hybrid-Betrieb -Dokumentation - Projektmanagement Technische Umsetzung - Projektplanung (Agenturseite), Kommunikation und Berichterstattung, Qualitätsmanagement Los 2 - Block B: Hosting und Betrieb - Serverinfrastruktur und Clusteraufbau - Betriebsaufgaben und Wartung - Continuous Release Planung und Staging-Prozesse - Servicelevel-Agreements (SLA) - IT-Sicherheit - Grundschutz nach BSI,Operative Sicherheitsprozesse - Barrierefreiheit und Datenschutzkonformer Betrieb Anforderungen für das Projektteam Für die Umsetzung des Webrelaunch-Projekts erwartet die Auftraggeberin ein erfahrenes und interdisziplinäres Projektteam. Nachweise sind vorzulegen. Eine detaillierte Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 772.000,00 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 72000000-5 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 35390 Gießen NUTS-3-Code: DE721 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 02.06.2026 Enddatum der Laufzeit: 01.06.2030 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 750.000,00 EUR |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Rahmenvertrag Los 2A: Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 750.000 Euro (netto) inkl. einmalige Sondervergütung in Höhe von 5.000 Euro (netto) abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Vertrag Los 2B enthält keinen Höchstwert. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Gesamtpunkte = Preispunkte × 0,3 + Qualitätspunkte × 0,7 Sind die ermittelten Gesamtpunkte zweier Angebote absolut identisch, erhält das Angebot mit den höheren Leistungspunkten den Zuschlag. Ist auch dieser Wert identisch, so entscheidet das Los. Im Rahmen der Angebotsauswertung findet eine Pitch-Präsentation in den Räumlichkeiten der JLU in Gießen statt. Ziel dieser Maßnahme ist es, die inhaltliche, methodische und personelle Kompetenz der Bieter anhand praxisnaher Aufgabenstellungen einschätzen zu können. Der Fokus liegt hierbei auf der Umsetzungstiefe, der strategischen Herangehensweise sowie der Passgenauigkeit für hochschulspezifische Anforderungen. Zu der Pitch-Präsentation werden nur jene Bieter eingeladen, die die Angebotsprü-fung auf der 2. Wertungsstufe (Eignung) erfolgreich bestanden haben. Bei dem den Vortragenden muss es sich um diejenigen Personen handeln, die mittels Rollenprofile angeboten und im Gesamtprojekt eingesetzt werden. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Leistung - Block A - Bieter-Pitch, Beschreibung: Block A - Bieter-Pitch, Gewichtung: 35,00 Leistung .- Block B - Kriterienkatalog, Beschreibung: Block B - Kriterienkatalog, Gewichtung: 35,00 Preis, Beschreibung: Gesamtkosten über die Gesamtlaufzeit, Gewichtung: 30,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |