Bekanntmachung
Zwei Ausstellungsstände des Hessischen Landtages für den Hessentag
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- Identifikationsnummer: DE 212 133 546 Internet-Adresse (URL): https://vergabe.hessen.de Postanschrift: Rheingaustraße 186 Postleitzahl / Ort: 65203 Wiesbaden NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de Telefon: +49 611 7038 4012 Fax: +49 611 32 76 38 412 Art des öffentlichen Auftraggebers: Oberste Landesbehörde Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: VG-0437-2025-0272 Titel: Zwei Ausstellungsstände des Hessischen Landtages für den Hessentag Beschreibung: Zwei Ausstellungsstände (dem Kanzleistand und Petitionsstand) des Hessischen Landtages für den Hessentag. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79340000-9 | |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 65183 Wiesbaden NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Siehe Ziffer 2.3.8 der Anlage "Ergänzung zur Angebotsaufforderung" |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Ja Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 16.10.2025 12:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 52 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 16.10.2025 12:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.hessen.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1985f973f8e-ecff0a847e31db4
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Identifikationsnummer: DE 812 056 745 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt NUTS-3-Code: DE711 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151 126603 Fax.: +49 611 327 648534 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt |
Land: Deutschland |
| Schlichtungsstelle |
Land: Deutschland |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Konzeption und Herstellung der Ausstellung des Hessischen Landtages, Transport, Auf- und Abbau einschließlich Lagerungen und unter Beachtung etwaiger Vorgaben der örtlichen Veranstalter und inklusive aller technischen Einrichtungen. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE71A Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE71B Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE71C Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE71D Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE71E Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE711 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE712 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE713 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE715 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE716 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE717 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE718 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE719 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE721 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE722 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE723 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE724 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE725 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE731 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE732 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE733 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE734 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE735 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE736 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE737 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.01.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2030 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und wird für eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren zum Jahresende geschlossen. Er verlängert sich danach automatisch um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 10 Jahren, wenn er zuvor nicht gekündigt wird. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Neben den verlangen Nachweisen sind folgende Unterlagen einzureichen: - Konzept und schriftliche Präsentation Der Bieter hat mit dem Angebot eine schlüssige Ausstellungskonzeption unter Berücksichtigung der Leistungsbeschreibung vorzulegen. In der Konzeption ist darzulegen, wie die ausgeschriebene Leistung erbracht werden soll. Hierbei ist auf folgende Punkte besonders einzugehen: • Darlegung des konkreten Auftragsmanagements unter Erläuterung der Verantwortlichkeiten und Vorlage eines Termin-/ Zeitplans für die Einrichtung und den Aufbau der anzumietenden Hessentagsstände im Hinblick darauf, dass der erste Einsatz der Ausstellungsstände auf dem Hessentag in Fulda vom 12.06.2026 bis 21.06.2026 geplant ist • Darstellung der technischen Ausführung/ Konstruktion/ Gestaltung/ Digitalisierung gemäß Leistungsbeschreibung, hierbei ist eine komplette und verbindliche Materialbeschreibung und - wo sinnvoll - Beispielfotos oder Animationen beizufügen. Die angebotenen Produkte sind aussagekräftig zu beschreiben und mit Produktname bzw. Herstellerangaben zu versehen. • Ausführliche Darstellung der Ausstellungskonzeption und -abwicklung (Anmietung, Transporte, Auf- und Abbau und Lagerungen), auch im Hinblick auf die mehrjährige Verwendung und künftige Aktualisierungen. • Vorlage und Erläuterung eines Design-/Layoutentwurfes: Hierzu sind die Stände in Grundrissen, Schnitten und Ansichten im Maßstab 1:50 sowie die wesentlichen Leitdetails im Maßstab 1:5 darzulegen; Ausstellungswände, Banner, Eye-Catcher sowie analoge und digitale Interaktionsmöglichkeiten sind darzustellen; Materialproben, Oberflächenmuster und Produktdatenblätter sämtlicher verwendeter Baustoffe und Einbauten sind dem Auftraggeber auf Verlangen innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen • Vorstellung des für die Auftragsausführung einzusetzenden Personals mit kurzer Beschreibung der beruflichen Qualifikation sowie Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners. • Ausführliche Darstellung der Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber • Kostenplan (s. auch unten) Das Konzept und der Designentwurf sollen in einem gesonderten Termin vor Ort (Wiesbaden) präsentiert und dazu kurzfristig eingeladen werden. Für den Gesprächs-/ Präsentationstermin wird eine Dauer von max. einer Stunde, davon 30 Minuten Präsentationszeit, angesetzt. Der Bieter hat die schriftliche Präsentation (Power-Point oder ähnliches) zum Konzept inkl. Designentwurf bereits mit dem Angebot einzureichen. Das Konzept inkl. Designentwurf ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wesentliches Zuschlagskriterium (Gewichtung Konzept mit 70 %). Da das Konzept inkl. Designentwurf die Wirtschaftlichkeitsbewertung betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. - Kostenplan Für das Jahr 2026 steht ein max. Budget von 52.000 € netto für beide Stände zur Verfügung. Der Bieter hat mit dem Angebot einen auf die Leistungsbeschreibung, das Konzept sowie den Zeitplan abgestimmten Kostenplan einzureichen, in welchem er auch die von ihm veranschlagten Kosten (u.a. Personal-, Sach-, Reisekosten und ggf. Aufträge an Dritte) aufschlüsselt. Insbesondere sind folgende Leistungen im Kostenplan aufzuzeigen: • Konzeption der Hessentagsstände unter Berücksichtigung der Leistungsbeschreibung; die Kosten für die einzelnen Stände sind aufzuschlüsseln. • Kosten für eingeplante technische Geräte (z.B. Touch-Screens, LED-Fernseher, Over-Ear-Kopfhörer, VR-Brillen...) • Kosten für Anmietung, Transporte, Auf- und Abbau, Reinigung und Lagerungen Der Kostenplan ist wesentlicher Bestandteil des Angebotes. Er ist mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Qualität Konzept und Präsentation, Beschreibung: Konzept, Gewichtung: 70,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |