Bekanntmachung
Dienstleistung Geschäftsbesorgung für landeseigene HessenFonds Beteiligungen GmbH i.G.
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- Identifikationsnummer: DE 212 133 546 Internet-Adresse (URL): https://vergabe.hessen.de Postanschrift: Rheingaustraße 186 Postleitzahl / Ort: 65203 Wiesbaden NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de Telefon: +49 611 7038 4012 Fax: +49 611 32 76 38 412 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: VG-0437-2025-0009 Titel: Dienstleistung Geschäftsbesorgung für landeseigene HessenFonds Beteiligungen GmbH i.G. Beschreibung: Dienstleistung Geschäftsbesorgung für landeseigene HessenFonds Beteiligungen GmbH i.G. für das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79420000-4 | |
| Angaben zum Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE71A Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE71B Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE71C Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE71D Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE71E Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE711 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE712 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE713 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE715 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE716 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE717 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE718 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE719 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE721 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE722 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE723 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE724 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE725 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE731 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE732 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE733 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE734 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE735 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE736 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Postleitzahl / Ort: verschiedene verschiedene NUTS-3-Code: DE737 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Verfahren | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen einzureichen: - Leistungsverzeichnis Der Bieter hat das beigefügte Leistungsverzeichnis ausgefüllt einzureichen. Ein fehlendes Leistungsverzeichnis führt zum Ausschluss des Angebotes. - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf"); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. - Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck "Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf") Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. - Erklärung Unternehmensdaten (siehe Vordruck "Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf") Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. - Erklärung über das Bestehen einer Vermögensschadens-Haftpflichtversicherung Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden Vermögens-Haftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Vermögens-Haftpflichtversicherung hat eine Mindestdeckungssumme i.H.v. 3 Mio. EUR und mindestens 2 Schadensfälle je Jahr aufzuweisen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen. Im Falle der Abgabe einer Eigenerklärung ist der Nachweis für eine branchenübliche Vermögens-Haftpflichtversicherung unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungsscheins zu erbringen. - Referenzen für die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Erfahrung des einzusetzenden Personals" Der Bieter hat für die beiden zur Geschäftsführung einzusetzenden Personen sowie für zwei hauptverantwortliche Personen für das Fondmanagement, die die Bereiche Akquise, Prüfung und Controlling der Beteiligungen abdecken, Referenzen vorzulegen. Dabei dürfen die Personen auch beide Funktionen (Geschäftsführung und Fondsmanagement) innehaben. Durch die Referenzen müssen pro Person folgende fünf Erfahrungsfelder nachgewiesen werden: 1.Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnisse, insbesondere in den für die Geschäftsbesorgung einschlägigen Aufgabengebieten (Geschäftsführung und/oder Verwaltung und Controlling Beteiligungskapitalfonds für KMU, Mittelständler oder große Unternehmen einschließlich technologieorientierter neugegründeter Unternehmen) - ca. 0,5 DIN-A4-Seiten pro Referenz Gewichtung: 10 % 2.Erfahrungen und Kenntnisse mit Beteiligungen in der Gründungsphase (einschließlich Akquise, Prüfung und Controlling der Beteiligungen) - ca. 0,5 DIN-A4-Seiten pro Referenz Gewichtung: 5 % 3.Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Due-Diligence Prozessen bei Unternehmensbeteiligungen - ca. 0,5 DIN-A4-Seiten pro Referenz Gewichtung: 5 % 4.Kenntnisse der hessischen Wirtschaftsstruktur und -förderung (Branchen, Cluster) und des Gründergeschehens in Hessen; Kenntnisse und Vernetzung zu Netzwerkpartnern des Landes Hessen und Forschungseinrichtungen sowie Förderinstitutionen des Landes Hessen - ca. 1 DIN-A4-Seiten pro Referenz. Gewichtung: 10 % 5.Kenntnisse im Bereich des Beihilfe-, Förder- und Haushaltsrechts - ca. 1 DIN-A4-Seiten pro Referenz. Gewichtung: 10 % Die Referenzen zu den Erfahrungsfeldern Nr. 1 - 5 müssen Projekte aus den letzten 3 Jahren beinhalten, wobei die Projektdauer mindestens ein Jahr betragen muss. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: •Art des Projektes (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Leistung, aus der sich Erfahrungsspektrum und -tiefe erkennen lassen) •Eigene Funktion im Projekt •Auftraggeber (öffentliche und/oder private Empfänger) •Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse •Erbringungszeitpunkt Fortsetzung unter zusätzliche Informationen. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 39715-2025 |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Eignungskriterien | |
| Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: - Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO, Insolvenzverfahren) - Eine formfreie, vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, den tatsächlichen Nachweis anzufordern, dieser darf zu diesem Zeitpunkt nicht älter als 3 Monate sein. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: -Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Fondmanagementleistungen) jeweils zum Abschluss des Bilanzjahres für die letzten drei Geschäftsjahre (2021 - 2023). Sollte der Gesamtumsatz für das Jahr 2023 noch nicht testiert sein, so genügt hier eine Schätzung. Der Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Fondmanagementleistungen) in jedem Geschäftsjahr muss mindestens 1 Mio. EUR betragen. Bei Bietergemeinschaften muss der Umsatz bei jedem einzelnen Unternehmen mindestens 1 Mio. EUR betragen und eine Erklärung ist für jedes Unternehmen einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, den tatsächlichen Nachweis anzufordern. -Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils zum Abschluss des Bilanzjahres für die letzten drei Geschäftsjahre (2021 - 2023). Sollte der Gesamtumsatz für das Jahr 2023 noch nicht testiert sein, so genügt hier eine Schätzung. Der jeweilige Gesamtumsatz des Unternehmens zum Ende o.g. Jahre darf einen Mindestbetrag von 2,9 Mio. EUR nicht unterschreiten. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung für jedes Unternehmen einzureichen. Bei einer Bietergemeinschaft muss der o.g. Mindestgesamtumsatz bei jedem Bieter vorliegen. -Erklärung Finanz-/Bankenaufsicht Falls ein Bieter oder sein Tätigkeitsfeld der Aufsicht der BaFin unterliegt, eine formfreie, vom Bieter zu erstellende Erklärung oder eine Bestätigung der Aufsichtsinstitutionen für das Bank-, Wertpapier- und/oder Versicherungswesen z.B. BaFin, aus der hervorgeht, dass der Bewerber innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre vor der Abgabe des Angebotes nicht gegen geltendes Recht im Bereich der Finanz- und Bankenaufsicht verstoßen hat; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen, deren vorgesehener Leistungsbereich von dieser Anforderung betroffen ist. Jahresabschlüsse Vor Zuschlagserteilung sind die Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre (2021 - 2023, jeweils mit uneingeschränktem Testat) nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorzulegen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist. Können wegen fehlender Veröffentlichungspflicht keine Jahresabschlüsse vorgelegt werden, ist der frei verfügbare Cash Flow (Free Cash Flow) jeweils zum Ende des Geschäftsjahres 2021, 2022 und 2023 anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist dieses von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen, deren vorgesehener Leistungsbereich von dieser Anforderung betroffen ist. -Erklärung über bilanzielles Eigenkapital Jeweils zum Abschluss des Bilanzjahres in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren (2021 - 2023). Bei Bietergemeinschaften ist diese Anforderung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erfüllen und jeweils einzureichen, deren vorgesehener Leistungsbereich von dieser Anforderung betroffen ist. -Nachweis der Bonität Nachweis der Bonität des Unternehmens durch Vorlage einer Bankauskunft bzw. Bankerklärung o. ä., welche nicht älter als 3 Monate ist; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: -Referenzen der Eignung betreffend Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Eignung Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Fondsmanagementleistungen im Bereich öffentliche Kapitalbeteiligungsfonds oder Risikokapital für kleine und mittlere Unternehmen vorzulegen. Als öffentlich gelten vorliegend die Kapitalbeteiligungsfonds, an denen die öffentliche Hand beteiligt ist und über die zwecks öffentlicher Wirtschaftsförderung größtenteils oder ausschließlich öffentliche oder öffentlich verbürgte Mittel investiert werden. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: •Art der Fondsmanagementleistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Fondsmanagementleistung, aus der sich Erfahrungsspektrum und -tiefe erkennen lassen) •Auftraggeber (öffentliche und/oder private Empfänger) der Fondsmanagementleistung •Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse •Erbringungszeitpunkt Aus den Referenzen müssen folgende Tätigkeiten hervorgehen: a) Akquise, mit mindestens 5 ausgereichten Beteiligungen zu insgesamt mindestens 500.000 Euro, b) Prüfung und Controlling der Beteiligungen mit verwaltetem Fondskapital i.H.v. mindestens 10 Mio. Euro. Die Tätigkeitsbereiche Akquise und Prüfung und Controlling der Beteiligungen mit den o.g. Mindestwerten sind entweder zusammen in einer Referenz oder in getrennten Referenzen nachzuweisen. Die oben stehenden Angaben sind auf einer eigenen Anlage des Bieters zu machen. Der Umfang darf 4 DIN-A4 Seiten Schriftart Arial, Schriftgröße 11 nicht überschreiten. Erfolgt die Angebotsabgabe in Form einer Bietergemeinschaft, sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft Referenzen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Mitglied ausführen wird. Bei einer Bietergemeinschaft ist sodann bereits bei Angebotsabgabe die Aufgabenteilung zwischen den Mitgliedern darzulegen. |
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| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| Elektronische Rechnungsstellung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen I | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 20.02.2025 12:00 Uhr | |
| Bindefrist | |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 20.02.2025 12:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.hessen.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194446ff1de-478d3c822596ff20
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Identifikationsnummer: DE 812 056 745 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt NUTS-3-Code: DE711 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151 126603 Fax.: +49 611 327 648534 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Der Leistungsumfang für die Geschäftsbesorgung umfasst die folgenden Bereiche: •die Erledigung sämtlicher Geschäftsvorfälle innerhalb der Hessen-Fonds Beteiligungen und die Stellung der beiden Geschäftsführer und •das Fondsmanagement. Die Geschäftsbesorgung erfolgt über eine Laufzeit von 10 Jahren. Sie kann um maximal weitere 10 Jahre verlängert werden. Nachfolgend wird nur eine kurze, nicht abschließende Übersicht über die jeweiligen Tätigkeiten gegeben. Die Einzelheiten zu den Leistungspflichten ergeben sich aus dem beigefügten Geschäftsbesorgungsvertrag, Gesellschaftsvertrag der HessenFonds Beteiligungen und den Beteiligungsgrundsätzen. Geschäftsführung Die HessenFonds Beteiligungen wird im Rechtsverkehr grundsätzlich durch zwei Geschäftsführer vertreten. Diese sind von der Geschäftsbesorgerin zu stellen. Die Geschäftsführer müssen fachlich für die Aufgabenerfüllung geeignet und zuverlässig sein. Sie sind für die interne Geschäftsführung und die kaufmännische Betriebsführung des Unternehmens verantwortlich und müssen die Geschäfte der HessenFonds Beteiligungen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns wahrnehmen. Sie führen die Geschäfte in Übereinstimmung mit dem Gesetz, dem Gesellschaftsvertrag, einer vom Aufsichtsrat zu erlassenden bzw. zu genehmigenden Geschäftsordnung für die Geschäftsführung, dem Public Corporate Governance Kodex des Landes Hessen und den Beschlüssen der Gesellschafterversammlung und des Aufsichtsrates aus. Für Geschäfte in Zusammenhang mit dem Erwerb und der Veräußerung von Beteiligungen der Gesellschaft ist die Geschäftsführung an die Beschlüsse des Beteiligungsausschusses gebunden. Die Geschäftsführung arbeitet mit dem Gesellschafter der HessenFonds Beteiligungen und den Mitgliedern der Organe der HessenFonds Beteiligungen vertrauensvoll zusammen. Zu dem Pflichtenkatalog der Geschäftsführung gehören u.a.: •Vorbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrats, der Gesellschafterversammlung und des Beteiligungsausschusses; •Erstellung der maßgeblichen Unterlagen für die Sitzungen des Aufsichtsrats, der Gesellschafterversammlung und des Beteiligungsausschusses; •Beachtung und Erfüllung von Transparenz- und Meldepflichten, unter anderem Handelsregistereintragungen, Beihilferecht etc.; •Einrichtung der Gesellschaftskonten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung, Verwaltung und Kontrolle der finanziellen Mittel der Gesellschaft (Stammkapitaleinlagen, Einzahlungen in die Rücklagen, Beteiligungskapital, Erlöse etc.); •Einrichtung und die Durchführung eines angemessenen und wirksamen internen Kontrollsystems (IKS), eines Risikomanagementsystems und der Compliance. Fondsmanagement Das Fondsmanagementteam muss über die erforderlichen Kompetenzen zur Bearbeitung der direkten und stillen Beteiligungen verfügen und in der Lage sein, Anträge von Unternehmen nach den Vorgaben in den Beteiligungsgrundsätzen eigenständig zu bearbeiten und die Beteiligungen erfolgreich zu verwalten. Es sollen einschlägige berufspraktische Erfahrungen und Kenntnisse bei den Bearbeitern vorliegen. Die interne Organisation/Personalverteilung des AN muss gewährleisten, dass die zu leistenden Aufgaben von dem einzusetzenden Personal fristgerecht, vollumfänglich und sorgfältig erfüllt wird. Das Management des Fonds erfolgt auf Basis des beigefügten Gesellschaftsvertrages, des Geschäftsbesorgungsvertrages sowie der Beteiligungsgrundsätze und unter Einhaltung der für die HessenFonds geltenden Bestimmungen. Zu den Pflichten des Fondsmanagementteams gehören u.a. •die Auswahl von geeigneten Ziel-Unternehmen inkl. branchenüblicher Due Dilligence gemäß den Beteiligungsgrundsätzen in der jeweils gültigen Fassung; •Mitwirkung bei Informationen und Präsentationen des Gesellschafters und seiner Netzwerkpartner bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Unterstützung bei Anfragen; •die Bearbeitung von Beteiligungsanträgen; •die Ausarbeitung und der Abschluss der Beteiligungsverträge (inklusive steuerlicher und rechtlicher Prüfung); •die laufende Überwachung der eingegangenen Beteiligungen und ggf. auch ihre Abwicklung; •die Vorbereitungen zur Aufnahme, die Verwaltung und die Abrechnung von Fondseinlagen, Refinanzierungs- und öffentlichen Mitteln in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; •Prüfung und Vornahme von erforderlichen Transparenz- und Meldepflichten, u.a. aufgrund des Beihilferechts; •die Beendigung von Beteiligungen. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.04.2025 Enddatum der Laufzeit: 31.03.2035 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Geschäftsbesorgungsvertrag wird mit Erteilung des Zuschlags geschlossen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 10 Jahre, diese kann durch die Vertragsparteien vor Ende der Vertragslaufzeit um maximal weitere 10 Jahre verlängert werden. Mit Ablauf der Vertragslaufzeit einschließlich einer etwaigen Verlängerung endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Innerhalb der Vertragslaufzeit sind Kündigungsrechte vorgesehen. Für Einzelheiten wird auf den Geschäftsbesorgungsvertrag verwiesen. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Fortsetzung zusätzliche Informationen: Je Erfahrungsfeld (Nr. 1 - 5) ist eine kurze Beschreibung des Referenzprojektes erforderlich und hierbei das Erfahrungsspektrum und die Erfahrungstiefe zu verdeutlichen, so dass in Bezug auf die Ausführung der Leistung dies einer Bewertung zugänglich wird. Zu jedem der vorgenannten 5 Erfahrungsfelder können pro Person bis zu 2 Referenzprojekte vorgelegt werden (somit maximal 10 Referenzen pro Person). Je Erfahrungsfeld wird nur ein Referenzprojekt pro Person bewertet. Dies ist das Referenzprojekt, welches aus Sicht des Auftraggebers das beste Referenzprojekt des Bieters darstellt. Die oben stehenden Angaben sind auf einer eigenen Anlage des Bieters zu machen. Da diese Referenzprojekte die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, sind diese mit dem Angebot zwingend und vollständig einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Eine Nichteinreichung führt zum Ausschluss des Angebotes. -Konzept Der Bieter hat ein Konzept über die Entwicklung des Fonds zu erstellen, dessen Umfang 15 DIN A4-Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einschließlich der Wirtschaftsplanung (Planrechnung) nicht überschreiten darf. Aus dem Konzept soll ermittelt werden, wie der Bieter die Umsetzung des Vorhabens "operatives Fondsmanagement des hessischen Kapitalbeteiligungsfonds HessenFonds Beteiligungen" im Rahmen der beigefügten Dokumente plant. Bei Bietergemeinschaften sind die Leistungsbereiche, die jeder einzelne Bieter erbringen möchte, aufzuzeigen. Bei der Erstellung des Konzepts ist von folgenden Rahmenbedingungen auszugehen: Das Beteiligungskapital für die HessenFonds Beteiligungen wird darlehensfinanziert sein. Dazu wird die HessenFonds Beteiligungen, vertreten durch die vom AN zu stellenden Geschäftsführer, mit der hessischen Förderbank einen Vertrag über die Gewährung eines Darlehens zur Begebung von Beteiligungskapital abschließen. Das Darlehen in Höhe von bis zu 250 Mio. Euro kann quartalsweise ab einer Tranche von 2 Mio. Euro abgerufen werden. Abrufe sind bis spätestens zum letzten Bankarbeitstag des jeweiligen Quartals vorzunehmen. Zur Vereinfachung soll mit einer Laufzeit und Zinsbindungsdauer eines Tranchenabrufs von höchstens zehn Jahren ab Auszahlungsdatum gerechnet werden. Die Höhe der Zinsen ist fiktiv mit 3 % p.a. anzusetzen. In dem Konzept ist unter Berücksichtigung der obigen Rahmenbedingungen auf die nachfolgenden Unterkriterien einzugehen. Die jeweilige Gewichtung dieser Unterkriterien im Rahmen des Zuschlagskriteriums "Konzept" ist dem Klammerzusatz zu entnehmen. 1.Abruf der Mittel und Verwaltung des Beteiligungskapitals (10 %): Beschreibung des geplanten Vorgehens zum Abruf der einzelnen Tranchen und der Ausreichung der darlehnsfinanzierten Fondsmittel von insgesamt 250 Mio. Euro in einer 10-jährigen Investitionsphase und der anschließenden 10-jährigen Haltephase und geplanter Personalaufwand in Mannjahren zusätzlich zur derzeit ausgeübten Tätigkeit. Enthalten sein muss die angestrebte Prognose der Akquisition der Beteiligungsnehmenden. Neben dieser Beschreibung ist zusätzlich eine tabellarische Planrechnung (z.B. Excel-Tabelle) über die prognostizierte Entwicklung des Fonds inklusive u.a. der jeweiligen Tranchenabrufe als (Gesamt-)Summe pro Jahr, der Zu- und Abgänge im Beteiligungsbestand pro Jahr, die Zins- und Tranchenrückzahlungen, sowie die Erträge und Aufwendungen vorzulegen, (Hochrechnung). Im Rahmen der Aufwendungen ist die Vergütung für die Geschäftsbesorgung (leistungsbezogene Verwaltungsgebühr) unter Berücksichtigung eigener Angebotswerte anzusetzen. Bei der Kalkulation ist zu beachten, dass bezogen auf die leistungsabhängige Verwaltungsgebühr die Obergrenze von 56,8 Mio. Euro brutto für einen Zeitraum von 20 Jahren nicht überschritten werden darf. Ein Überschreiten dieser Obergrenze führt zu einem automatischen Ausschluss des Angebots. 2.Mitarbeitereinsatz (8 %): Aufzeigen des auftragsbezogenen Mitarbeitereinsatzes unter Einbeziehung der zu stellenden Geschäftsführer und der hauptverantwortlichen Mitarbeiter für das Fondmanagement. Die jeweiligen Prozessabläufe sind kurz darzustellen. Zusätzlich soll beschrieben werden, wie im 20-jährigen Betrachtungszeitraum (Investitionsphase und Haltephase) sichergestellt wird, dass ausreichend fachlich qualifiziertes Personal vorgehalten und eingesetzt wird. Bei Eingehung einer Bietergemeinschaft und / oder des Einsatzes von Nachunternehmen ist darzulegen, wer welche Aufgaben wahrnimmt und wie eine ordnungsgemäße Auftragsausführung sichergestellt wird. 3.Darlehensrückführung (5%): Zu beschreiben ist, wie der AN die Rückzahlung der Tranchen inklusive Zinsen beabsichtigt, ob Tranchenweise, mit vorzeitigem Rückzahlungsrecht, welcher zeitlicher Rahmen. Es ist darzulegen, ob und wie die Erlöse wieder verwendet werden sollen und wie die Rückführung des Darlehens sichergestellt werden soll. Die unterstellten Bewertungsannahmen sind anzugeben. 4.Investitionsstrategie (4 %): Auf Grundlage der vorliegenden Vertragsunterlagen (insbesondere der Beteiligungsgrundsätze) und der Rahmenbedingungen ist die Investitionsstrategie zu beschreiben. Unter anderem ist einzugehen auf die Methodik bei der Ermittlung, Auswahl und Bewertung aussichtsreicher Unternehmen, die Zusammenarbeit mit Mitgliedern der einschlägigen Organe der Hessen-Fonds Beteiligungen, die Strategie zur Risikodiversifizierung, die erwartete Ausfallrate, die Darstellung der Prozesse zur Realisierung möglicher Anschlussfinanzierungen, die Darlegung der vorgesehenen Exit-Mechanismen. 5.Aufbau des Portfolios (3 %): Die Strategien zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Vernetzung mit relevanten Akteuren in der Wirtschaft, den Förderinstitutionen sowie dem Gründungsgeschehen in Hessen ist darzulegen. Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt. Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Eine Nichteinreichung führt zum Ausschluss des Angebotes. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Erfahrung des einzusetzenden Personal, Beschreibung: Erfahrung des einzusetzenden Personal, Gewichtung: 40,00 Konzept, Beschreibung: Konzept, Gewichtung: 30,00 Kostenkriterium leistungsabhängige Verwaltungsgebühr für die Geschäftsbesorgung, Beschreibung: leistungsabhängige Verwaltungsgebühr für die Geschäftsbesorgung, Gewichtung: 25,00 einmalige Bearbeitungsgebühr, Beschreibung: einmalige Bearbeitungsgebühr, Gewichtung: 5,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |