Bekanntmachung
SaaS-Lösung zur Prozessmodellierung gemäß dem FIM-Standard
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vergabenr. | VG-3000-2026-0044 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: |
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| Name und Anschrift: | Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Mainzer Straße 29
65185 Wiesbaden
Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 611340 0 |
| Telefaxnummer: | +49 611340 1150 |
| E-Mail-Adresse: | omid.amini@hzd.hessen.de |
| Internet-Adresse: | https://vergabe.hessen.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): |
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| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: |
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| elektronisch in Textform | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: |
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| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): |
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| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: |
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| Art der Leistung: | Ziel ist der Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung von einer SaaS-Lösung zur Prozessmodellierung gemäß dem FIM-Standard. |
| Menge und Umfang: | Geplante Vertragslaufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2028
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr bis maximal zum 30.06.2029, wenn nicht bis zum 31.03.2028 gekündigt wird.
Geplante Lieferzeit: 15.07.2026 (zwei Wochen nach aversiertem Vertragsabschluss) |
| Ort der Leistung: | Sitz des Auftragnehmers (Entwicklung, Support) sowie der Standort des genutzten Rechenzentrums zur Bereitstellung der SaaS-Instanz.
Die Leistung wird dezentral an den jeweiligen Dienststellen der hessischen Landesverwaltung sowie an mobilen Arbeitsplätzen (Homeoffice) der berechtigten Anwender erbracht.
Die Datenhaltung und -verarbeitung muss in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirt-schaftsraums (EWR) erfolgen. |
| 6. Losaufteilung: |
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| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung
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| 7. Nebenangebote sind |
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| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: |
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| Beginn der Ausführungsfrist: |
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| Ende der Ausführungsfrist: |
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| Bemerkung zur Ausführungsfrist: |
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| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: |
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| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: |
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| Angebote sind einzureichen bis: | 23.06.2026 10:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 31.07.2026 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: |
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| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: |
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| | Zahlungsziel: 30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung. |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: |
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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt:
Nachweis, dass der Betrieb der SaaS-Lösung in einer Umgebung erfolgt, die nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz zertifiziert ist.
Zudem hat der Bieter mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass der Auftragnehmer geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen hat, um sicherzustellen, dass ein Zugriff auf Daten durch unbefugte Dritte, insbesondere außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO, aus-geschlossen ist. Etwaige Zugriffsrechte aufgrund ausländischer Rechtsvorschriften dürfen nicht im Widerspruch zu den Anforderungen der DSGVO stehen.
Als Eigenerklärung ist das Dokument "Eigenerklärung nach Ziffer 3.6.1" zu verwenden.
Referenzen
Nachweis von insgesamt mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) (Dokument "Referenzen"), welche in Art und Umfang die folgenden Anforderungen erfüllen müssen:
-Bereitstellung einer webbasierten SaaS-Lösung zur Prozessmodellierung (BPMN 2.0) für mindestens 40 Anwendender. Praktische Umsetzung des Datenaustauschs über die XProzess-Schnittstelle zur Anbindung an überge-ordnete Repositorien (z. B. Bundes-Repository). | |
| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: |
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| Der niedrigste Preis | Ja |
