Bekanntmachung
Bereitstellung einer Tagungsstätte inkl. Unterbringung und Verpflegung für die Ausbildung der technischen Referendare des Landes Hessen in den Jahren 2027-2030.
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vergabenr. | VG-0437-2026-0182 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- Mainzer Straße 75 65189 Wiesbaden Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 61170384012 |
| Telefaxnummer: | +49 611327638412 |
| E-Mail-Adresse: | beschaffung@hcc.hessen.de |
| Internet-Adresse: | https://vergabe.hessen.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Bereitstellung einer Tagungsstätte inkl. Unterbringung und Verpflegung für die Ausbildung der technischen Referendare (Beamtenanwärter des höheren technischen Dienstes) des Landes Hessen in den Jahren 2027 bis 2030. |
| Menge und Umfang: | Der Auftrag umfasst die 2 mal jährliche Bereitstellung einer Tagungsstätte für bis zu 19 Personen (17 Beamtenanwärter des höheren technische Dienstes + 2 Referenten) inklusive deren Unterbringung und Verpflegung für die Jahre 2027 bis 2030 zu festen bzw. alternativen Terminen. Folgende Anforderungen müssen gewährleistet sein: - die Tagungsstätte muss sich in Hessen befinden und sollte mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Fußweg zwischen Haltestelle und Tagungsstätte max. 30 Minuten) erreichbar sein. - Unterbringung der Anwärter und Referenten in Einzelzimmern - die Verpflegung muss aus Frühstück, Mittagessen und Abendessen bestehen. Zudem sind 2x täglich Kaffeepausen anzubieten. Die einzelnen Termine sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Sind die Veranstaltungen noch nicht final terminiert, erfolgt die Terminabstimmung durch den Auftraggeber spätestens 9 Monate vor der jeweiligen Veranstaltung. Der Bieter ist verpflichtet die benötigten Kapazitäten bis zur Terminabstimmung bereit zu halten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Kostenumfang pro Person/pro Tag, Übernachtung inkl. Übernachtung, Vollverpflegung (Frühstück, Mittag- und Abendessen), Kaffeepause (Kaffee und kleine Snacks wie Kekse), Parkgebühren, der Raummiete (Beamer, Flipcharts; Pinnwände inkl. Pinnwandpapier, Moderatoren- koffer) sowie der Nutzung des offenen WLAN ohne Landing Page die Nettokosten von 160 € pro Person nicht überschreiten. Eine Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebots. |
| Ort der Leistung: | Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Abraham-Lincoln-Park 3 65189 Wiesbaden |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 01.03.2027 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 08.11.2030 |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e4e68d863-619744cfcf8ff6fa |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | Siehe oben |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 25.06.2026 12:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 30.09.2026 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| - Angebotsschreiben Dem elektronischen Angebot ist die Datei "VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform" ausgefüllt beizufügen. Darin sind das Datum und die Person des Erklärenden (letzteres siehe Feld "Unterschrift") anzugeben. Sind bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Bieter sowie der Name der erklärenden Person nicht erkennbar, wird das Angebot ausgeschlossen. - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck"Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf");Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. - Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO, Insolvenzverfahren) - Referenzliste (eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert - -Erklärung Unternehmensdaten - Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit mind. 1 geeigneten Referenz über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: •Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung •Erbringungszeitpunkt •Teilnehmeranzahl Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. - Stornierungsbedingungen des Bieters - Unternehmensdarstellung Dem Angebot muss eine Unternehmensdarstellung mit den folgenden Inhalten beigefügt werden: - Lagebeschreibung / Ortsanbindung mit Adressangaben und verkehrstechnischer Anbindung, - Beschreibung der Hotelzimmer sowie Seminar- und Tagungsräume, - Beschreibung der Verpflegung eines beispielhaften Wochenplans (Mo-Fr). |
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| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Ja |
| 15. Sonstiges: | |
| Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Kostenumfang pro Person/pro Tag, Übernachtung inkl. Übernachtung, Vollverpflegung (Frühstück, Mittag- und Abendessen), Kaffeepause (Kaffee und kleine Snacks wie Kekse), Parkgebühren, der Raummiete (Beamer, Flipcharts; Pinnwände inkl. Pinnwandpapier, Moderatoren- koffer) sowie der Nutzung des offenen WLAN ohne Landing Page die Nettokosten von 160 € pro Person nicht überschreiten. Eine Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebots. | |