Bekanntmachung
Beschaffung von Medientechnik für den Neubau des Finanzamtes Limburg-Weilburg
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vergabenr. | VG-3000-2026-0033 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainzer Straße 29 65185 Wiesbaden Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 611340 0 |
| Telefaxnummer: | +49 611340 1150 |
| E-Mail-Adresse: | caroline.gilberg@hzd.hessen.de |
| Internet-Adresse: | https://vergabe.hessen.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Beschaffung von Medientechnik für den Neubau des Finanzamtes Limburg-Weilburg |
| Menge und Umfang: | Das Finanzamt Limburg ist eine Dienststelle des Landes Hessen. Im Zuge dessen Neubau soll der Sitzungssaal mit Medientechnik ausgestattet werden. In einem Multifunktionsraum soll eine mobile Soundanlage mit einem Funkmikrofon und Bluetooth-Anbindung für Endgeräte installiert werden. Sitzungsraum: Es sollen zwei Räume einzeln mit Medientechnik ausgestattet werden. Je nach Trennwandstellung werden die Medientechnik-Komponenten entsprechend zusammengeschaltet. Der Auftragnehmer baut dafür an die Trennwand Reed-Kontakte, damit die Auswertung der Raumkonstellationen automatisiert werden kann. Das Display mit Halter und der Datenprojektor mit Deckenmontagesystem werden bauseits zur Verfügung gestellt. Die Installation und Einbindung der Geräte ist hier mit zu kalkulieren. • Im Konferenz 1 wird ein Projektor installiert. • Im Konferenz 2 wird ein 98"- Monitor fest an die Wand montiert. In Konferenz 1 wird ein System aufgebaut, was, je nach Stellung der Trennwände, auf die Räume 1+2 erweitert werden kann. Der Konferenzraum 1 ist der Masterraum und bekommt zur Steuerung ein drahtgebundenes Touchpanel. Im Konferenzraum 2 ist noch eine Videobar mit Deckenmikrofonen zu installieren, die ebenfalls in das System per USB eingebunden werden soll. Wenn die Trennwand geschlossen ist, kann jeder Raum seine eigene Videokonferenz durchführen. Wenn die Trennwand geöffnet wird, soll der Monitor in Konferenz 2 dazu genutzt werden, das gleiche Bild, wie auch in Konferenz 1 anzuzeigen. Das Touchpanel soll so gestaltet werden, dass grundsätzlich alle Geräte mit Netz-werk- oder RS-232-Schnittstelle gesteuert bzw. ein- oder ausgeschaltet werden können. Der Trennwandkontakt sollen am Steuerungssystem ebenfalls angeschlossen werden. Die Beschallungsanlage - Lautsprecher und Mikrofone - werden je nach Trennwand- Konfiguration entweder in das System von Konferenz 1 oder Konferenz 2 eingebunden. Beim Öffnender Trennwand werden die Räume 1+2 audiotechnisch zusammengeschaltet. Das gilt für die Lautsprecher und die Deckenmikrofone. Bei kompletter Trennung der Räume steht in Raum 1 zwei Deckenmikrofone und in Raum 2 ein Deckenmikrofon und je ein kleines Beschallungssystem zur Verfügung. Bei geschlossener Trennwand und Nutzung des Konferenzraumes 1, sollen alle Deckenmikrofone dieses Raumes so geschaltet werden, dass das jeweils verantwortliche Mikrofon einen Sprecher im Raum erfasst und dazu eine entsprechende Kamera ausgewählt wird, die zur Position des Sprechers fährt. Bei Nutzung der Funkmikrofone, die standardmäßig dem Konferenzraum 1 oder 1+2 zugeordnet sind, ist über einen definierten Pegel das Audiosignal der Deckenmikrofone um 10-15 dB abgesenkt, um eine bessere Sprachqualität zu erreichen. Das Kameratracking soll dabei abgeschaltet werden, die hintere Kamera fährt in eine vorher festgelegte Position. Wenn Kameras zwischen festgelegten Preset wechseln, soll das Bild zunächst ein-gefroren werden und nach Wechsel in das neue Presets das Bild wieder freigegeben werden. Auf dem Touchpanel soll es eine einfache Startseite geben, wo einfache Grundfunktionen sofort realisiert werden können, wie beispielsweise die Funktionen Präsentation starten oder beenden. Die Videotechnik wird nur aktiviert und die Monitore eingeschaltet, wenn auch ein passendes Signal anliegt. Von der Startseite können im Menü (rechts oder unten) die Bereiche Beschallung, Mikrofone, Video und Setup ausgewählt werden. Auf der Setup-Seite soll eine "Automatische Signalerkennung" und andere Funkti-onen bedienbar sein. Unter anderem soll der Status der Trennwandkontakte hier über- schrieben werden können. Weiterhin sollen alle medientechnischen Komponenten hier dargestellt und visualisiert werden, ob diese erreichbar sind (grün) oder nicht (rot) oder kein Signal (aus). Weiterhin soll es eine automatische Abschaltung programmiert werden: Wenn kein Signal über 30 Minuten anliegt, sollen der Projektor und die Monitore in dem Standby gehen. Die Steuerung soll so erfolgen, dass je nach Trennwand-Konfiguration nur die Audio- und Videoquellen angezeigt werden und auswählbar sind, die der Trennwand-Konfiguration entsprechen. Bei Anschluss eines Endgerätes, wird dies von der Steuerung erkannt und auf dem Touchpanel angezeigt. Wenn eine automatische Signalerkennung aktiviert ist, schaltet die Matrix automatisch auf die Quelle. Im Bereich Audio soll sichtbar sein, welches Mikrofon besprochen wird, das macht es einfacher, den richtigen Regler zu finden. Für die Deckenmikrofone soll hinge-gen keine Regelung möglich sein. Hier ist es ausreichend, wenn erkennbar ist, ob und bei welchem Deckenmikrofon ein Signal anliegt. Wenn Mikrofone über ein Endgerät stumm geschaltet werden (Mute-Taste), sollen die zu gerouteten Deckenmikrofone rot leuchten - bei Unmute grün. Bei "Anlage aus" sollen die LEDs ebenfalls abgeschaltet werden. Die Funktion soll dabei über die Audioseite visualisiert werden. Im Lieferumfang soll neben der Steuerung über ein Touchpanel auch eine Bedien-seite für ein Endgerät bereitgestellt werden, welches bei Nicht-Verfügbarkeit des Touchpanel verwendet werden kann. Multifunktionsraum (BGM/JobFit): Der Raum für das BGM/JobFit soll nur für Präsentationen und Kurse genutzt wer-den und nicht für hybride Besprechungen. Er soll daher mit einem großen Display und einer drahtlosen Soundanlage ausgestattet werden. Das Display mit Halterung wird bauseits zur Verfügung gestellt und installiert. Im Raum ist (zusätzlich zu der drahtlosen Soundanlage) eine kleine, mobile Soundanlage mit einem Funkmikrofon und Bluetooth-Anbindung für Endgeräte, zu installieren. |
| Ort der Leistung: | Finanzamt Limburg-Weilburg Siemensstraße 7 65549 Limburg |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | |
| Ende der Ausführungsfrist: | |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | Die Lieferung und durchzuführende Leistung soll nach der Zuschlagserteilung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19db996cbe5-6fcdeb66242ca47e |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | Siehe oben |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 11.06.2026 10:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 01.08.2026 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| 30 Tage netto nach Rechnungseingang | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| Technische und berufliche Leistungsfähigkeit In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt: Referenzen Nachweis von insgesamt mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) (Dokument "Referenzen"), welche in Art und Umfang die folgenden Anforderungen erfüllen müssen: •Art: Lieferung und Inbetriebnahme einer Videokonferenzsystem-Umgebung inklusive technischem Support •Umfang: Für Besprechungs- und Konferenzräume mit einer Teilnehmerkapazität von ca. 180 Personen und vergleichbarer Technik aus der Leistungsbeschreibung. In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern. | |
| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Ja |
| 15. Sonstiges: | |