Bekanntmachung
Vorbereitung und Begleitung zur ISO50001 Zertifizierung HZD
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vergabenr. | VG-0437-2026-0082 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- Mainzer Straße 75 65189 Wiesbaden Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 61170384012 |
| Telefaxnummer: | +49 611327638412 |
| E-Mail-Adresse: | beschaffung@hcc.hessen.de |
| Internet-Adresse: | https://vergabe.hessen.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Einführung und Zertifizierung eines Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001 im Multisite-Verfahren in der HZD. |
| Menge und Umfang: | Das Ziel ist die erfolgreiche Einführung und Zertifizierung eines Energiemanage-mentsystems nach DIN EN ISO 50001 im Multisite-Verfahren in der HZD. Dafür sind die Beraterleistungen nach der Methodik des Coaching-Ansatzes (inkl. der Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Vorlagen des AN (Auftragnehmer)) zu erbringen, um die HZD als AG (Auftraggeber) zukünftig in Lage zu versetzen, eigenständig das Energiemanagementsystem zu betreuen und weiterzuentwickeln. Weiterhin ist der Vorgang der Erstzertifizierung durch den AN zu begleiten. Die beiden ersten Reaudits sind durch den AN auf Anforderung des AG ebenfalls zu begleiten. Die Dienstleistungen sind in Form von Online-Workshops und bei Bedarf und Absprache durch vor Ort-Termine zu erbringen. Notwendige Tools und Informationsunterlagen sind durch den Auftragnehmer zu stellen und zum Abschluss an den Auftraggeber zu Übergeben Durch den Auftragnehmer ist in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber ein Terminplan zu erstellen, aus dem die notwendigen Schritte hervorgehen. Beschreibung der relevanten Leistungsphasen: 1.Bestandsaufnahme und Planung Kick-off/ Bestandsaufnahme/Abstimmung des Anwendungsbereichs Compliance Audit Energie Vorbereitung Energiedatenerhebung Führungsprozesse 2.Energetische Bewertung Energieplanung Die notwendigen Datenerfassungsstrukturen werden durch den AN und AG definiert. Die eigentlichen Datenerfassungen erfolgen über den AG. Der AN prüft die Plausibilität der vom AG erhobenen Daten. 3.Managementdokumentation Systemprozesse Der AN erstellt einen Vorschlag für ein zentrales Energiemanagementhandbuch und für alle von der ISO 50001 geforderten Prozesse und dokumentierten Informationen. Die Anpassung an die Gegebenheiten des Unternehmens übernimmt der Auftraggeber. 4.Internes Audit und Review Durchführung interner Audit/ Vorbereitung Managementreview 5.Übertragung auf weitere Standorte Übertragung auf andere Standorte Der Bieter erstellt ein Konzept für die Übertragung der Datenerhebung auf die weiteren Standorte. Durch das Konzept wird sichergestellt, dass alle Standorte die Daten vereinheitlicht dem Managementsystems zur Verfügung stehen und es für die gesamte HZD ein zertifizierungsfähiges EnMS erstellt wird. Die Umsetzung an den Standorten obliegt dem Auftraggeber. Der AN empfiehlt für alle Standorte, wie die zentral erarbeiteten Inhalte an den dezentralen Standorten umgesetzt werden können und begleitet die Umsetzung. Standorte: Wiesbaden: 6 Liegenschaften davon 2x mit RZ-Bereichen Mainz: 2 Liegenschaften davon 1x RZ-Bereich Hünfeld: 5 Liegenschaften davon 1x mit RZ-Bereich Eichenzell: 1 Liegenschaft mit RZ-Bereich (ab 2027) 6.Begleitung beim Zertifizierungsaudit Der AN begleitet das Zertifizierungsaudit sowie die beiden ersten Reaudits. |
| Ort der Leistung: | Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainzer Straße 29 65185 Wiesbaden |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 01.08.2026 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 31.07.2030 |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | Die erst Zertifizierung soll bis zum 31.03.2027 abgeschlossen sein. Die Laufzeit des Gesamtvertrages soll die Begleitung für zwei Rezertifizierungen mit enthalten. Die Vertragslaufzeit in Summe soll 4 Jahre betragen und beginnt ab Zuschlagserteilung. |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19cf552d2f5-2e6e5e5116b70b2e |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | Siehe oben |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 11.06.2026 12:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 31.07.2026 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| Das Angebot hat folgende Unterlagen zu enthalten: -Angebotsschreiben Dem elektronischen Angebot ist die Datei "VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform" ausgefüllt beizufügen. Darin sind das Datum und die Person des Erklärenden (letzteres siehe Feld "Unterschrift") anzugeben. Sind bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Bieter sowie der Name der erklärenden Person nicht erkennbar, wird das Angebot ausgeschlossen. -Leistungsverzeichnis Das Leistungsverzeichnis/Preisblatt ist zwingend einzureichen. Fehlt dieses bei Angebotsabgabe, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen, eine Nachforderung ist ausgeschlossen. -Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf"); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. -Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO, Insolvenzverfahren (siehe Vordruck "Erklaerung_Eignung.pdf")) Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. -Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: •Art der Leistung •Umfang •Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung •Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse •Erbringungszeitpunkt •Wert Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Durch den Bieter sind entsprechende Projekte zu benennen in denen eine erfolgreiche Zertifizierung begleitet wurde, bei der das zu auditierendem Unternehmen über mehrere Standorte verteilt war und nur an einem Teil der Standorte (Liegenschaften) eine Produktionsstätte (bzw. RZ) vorhanden war. Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden. -Qualität & Methodik Nachweis eines strukturierten Auditplans und hoher Audit-Sicherheit (Vermeidung von Abweichungen). Min. 2 Nachweise aus den letzten 35 Jahren. Hierbei ist insbesondere auf die folgenden Punkte einzugehen: •Auditziele und Kriterien: Klare Definition (z. B. "Einhaltung ISO 50001", "Risikominimierung") und Prüfkriterien (Normen, Gesetze, interne Richtlinien) •Zeitplanung: Genau geplante Termine, Dauer pro Bereich, Gesamtzeitrahmen •Prüfungsumfang: Welche Bereiche/Prozesse/Standorte werden geprüft •Verantwortlichkeiten: Wer ist Auditiert, wer erstellt den Bericht •Methoden & Nachweise: Dokumentenprüfung, Beobachtungen, Interviews, welche Belege werden erhoben •Risikobasierte Priorisierung: Welche Bereiche mit hohem Risiko erhalten mehr Auditzeit (z. B. Produktion vs. Verwaltung) •Kommunikationsregelung: Updates, Eskalationswege, Berichtswesen |
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| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Ja |
| 15. Sonstiges: | |