Bekanntmachung
Archivverpackungen
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vergabenr. | VG-0437-2026-0079 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- Mainzer Straße 75 65189 Wiesbaden Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 61170384012 |
| Telefaxnummer: | +49 611327638412 |
| E-Mail-Adresse: | beschaffung@hcc.hessen.de |
| Internet-Adresse: | https://vergabe.hessen.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Lieferung von Archivverpackungen für die hessischen Staatsarchive in Hessen |
| Menge und Umfang: | Herstellung und Lieferung von Archivverpackungen [Stülpdeckelschachteln unterschiedlicher Formate (5.250 Stück), Aktenheftmappen (20.000 Stück), Schlauchheftungen (200 Packungern), Heftzungen (7.500 Stück) und PP-Hüllen (34.000 Stück)] für die hessischen Staatsarchive. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an die jeweiliegen Staatsarchive (Standorte sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen). Hierbei sind die Archivverpackungen in unterschiedlichen Mengen an die jeweiligen Staatsarchive in dem Zeitraum vom 01.08.2026 bis 30.09.2026 auszuliefern. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis zu entnehmen. |
| Ort der Leistung: | Hessisches Staatsarchiv Marburg und Darmstadt sowie Hauptstaatsarchiv Wiesbaden |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Ja |
| Angebote sind möglich für: | Maximale Anzahl an Losen: 3 |
| Beschreibung der Losaufteilung: | |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 01.08.2026 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 30.09.2026 |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19cd7594962-276cac60bdd8c639 |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | Siehe oben |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 28.04.2026 12:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 03.06.2026 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| keine Angaben | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| - Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO, Insolvenzverfahren) - Referenzliste (eine Liste mit geeigneten Referenzangaben der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art und Umfang, Erbringungszeitpunkt, Angabe des Werts und öffentlicher oder privater Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten). Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Die obenstehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden. Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmen: - Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) - Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn abzugeben haben. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. Es wird darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot neben den oben genannten Erklärungen und Nachweisen die Abgabe nachfolgender Punkte ebenfalls erforderlich ist: - zu Los 1 ist je Position eine entsprechende Musterschachteln kostenlos bis zum Angebotstermin (Ende der Angebotsfrist) an das Staatsarchiv in Marburg sowie an das Staatsarchiv in Darmstadt zu senden (siehe hierzu auch weiterführende Informationen im Leistungsverzeichnis). Die Muster sind mit Vergabenummer, Firmenname (Bieter) und der angebotenen Position des Leistungsverzeichnisses zu kennzeichnen. Die jeweiligen Muster sind wesentliche Bestandteile des Angebotes. Diese sind mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein nicht zum Angebotsfristende eingereichtes Muster führt zum Ausschluss des Angebots - zu Los 2 ist für die Position 2.1 und 2.4 des Leistungsverzeichnisses eine Mustermappe kostenlos bis zum Angebotstermin (Ende der Angebotsfrist) an das Staatsarchiv in Marburg sowie an das Staatsarchiv in Darmstadt zu senden (siehe hierzu auch weiterführende Informationen im Leistungsverzeichnis). Die Muster sind mit Vergabenummer, Firmenname (Bieter) und der angebotenen Position des Leistungsverzeichnisses zu kennzeichnen. Die jeweiligen Muster sind wesentliche Bestandteile des Angebotes. Diese sind mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein nicht zum Angebotsfristende eingereichtes Muster führt zum Ausschluss des Angebots. -Die entsprechenden Nachweise über die Erfüllung der geforderten Normen ISO 16245 Typ A und/oder ISO 9706 sind dem Angebot beizufügen (siehe auch Fragebogen 1 des Leistungsverzeichnisses). - Zu jedem angebotenem Artikel sind je Los Datenblätter/ Produktbeschreibungen abzugeben, damit für den Auftraggeber ersichtlich wird ob die geforderten Normen und Mindestanforderungen bzw. die geforderten Daten/Abmessungen erfüllt und eingehalten werden. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zuschlagskriterium: Preis (Gewichtung: 100 %) |
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| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Ja |
| 15. Sonstiges: | |