Bekanntmachung
Kopier- bzw. Druckpapiere
Sie finden hier den Bekanntmachungstext zur ausgewählten Ausschreibung.
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Beschaffungen - Identifikationsnummer: DE 212 133 546 Internet-Adresse (URL): https://vergabe.hessen.de Postanschrift: Mainzer Straße 75 Postleitzahl / Ort: 65189 Wiesbaden NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de Telefon: +49 611-70384012 Fax: +49 611-327638412 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: VG-0437-2026-0034 Titel: Kopier- bzw. Druckpapiere Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kopier- bzw. Druckpapieren als EBP-Katalogangebot für die Dienststellen des Landes Hessen Art des Auftrags: Lieferungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 30197643-5 | |
| Erfüllungsort | Postanschrift: verschiedene Landesdienststellen in Hessen Postleitzahl / Ort: verschiedene Landesdienststellen in Hessen verschiedene Landesdienststellen in Hessen NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 141401-2026 |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Vorlage eines Auslieferungskonzeptes je Los im PDF-Format. In diesem Konzept ist der Startpunkt (Ausgangspunkt) der Lieferstrecke zu beschreiben (beispielsweise bestehendes Lager, im Auftragsfall angemietetes Lager und der Gleichen) sowie die Lieferung, d.h. eine emissionsarme Zustellung zu den Standorten unter Wahrung der Auslieferungszeit von 10 Werktagen und ggf. Erläuterung zu den Entfernungen, damit diese nachvollzogen werden können (siehe hierzu Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung). Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: - Vorlage von Unterlagen bzw. Zertifikaten zum Nachweis der geforderten Papiereigenschaften, Stoffzusammensetzungen, Archivierfähigkeit/Alterungsbeständigkeit und Urkundentauglichkeit gemäß Ziffer 5 "Anforderungen an das Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapier (Los 1)" der Leistungsbeschreibung und Mindestanforderungen - Vorlage von Unterlagen bzw. Zertifikaten zum Nachweis der geforderten Papiereigenschaften, Stoffzusammensetzungen und Archivierfähigkeit/Alterungsbeständigkeit gemäß Ziffer 5 "Anforderungen an das TCF/ECF Kopier- bzw. Druckpapier (Los 2)" der Leistungsbeschreibung und Mindestanforderungen - eine Artikelliste je Los mit Eintragungen der jeweiligen Artikel-Merkmale "Produktbezeichnung", "Hersteller", "Artikel-Nr." und "Verpackungseinheit" - aussagefähige Unterlagen je Los zur Erfüllung der eProcurement-Erfordernisse bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat Beschreibung: Für das angebotene Kopierpapier (Los 1 Position 1.1.1 "Recyclingkopier- bzw. Recyc-lingdruckpapier DIN A4, 70er weiße" des Leistungsverzeichnisses) ist jeweils ein Pack (500 Blatt) als Muster bei der unter Ziffer 1.1 dieser Anlage benannten Adresse einzureichen. Die Muster sind in einem verschlossenen Umschlag bzw. Paket kostenfrei an die Vergabestelle zu senden. Der Umschlag bzw. das Paket sind äußerlich mit "VG-0437-2026-0034 - Muster Angebot" und dem Namen des Bieters zu kennzeichnen. Auch sind die Muster selbst entsprechend zu kennzeichnen, damit eine spätere Zuordnung möglich ist. Die Muster sind spätestens zum Ende der Angebotsfrist einzureichen. Für das angebotene Kopierpapier (Los 2 Position 2.1.1 "Kopier- bzw. Druckpapier DIN A4, holzfrei und totalchlorfrei, TCF, 161er weiße" des Leistungsverzeichnisses) ist je-weils ein Pack (500 Blatt) als Muster bei der unter Ziffer 1.1 dieser Anlage benannten Ad-resse einzureichen. Die Muster sind in einem verschlossenen Umschlag bzw. Paket kosten-frei an die Vergabestelle zu senden. Der Umschlag bzw. das Paket sind äußerlich mit "VG-0437-2026-0034 - Muster Angebot" und dem Namen des Bieters zu kennzeichnen. Auch sind die Muster selbst entsprechend zu kennzeichnen, damit eine spätere Zuordnung möglich ist. Die Muster sind spätestens zum Ende der Angebotsfrist einzureichen. Die Muster sind wesentliche Bestandteile des Angebots. Diese sind zwingend bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist an die benannte Adresse einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein nicht zum Angebotsfristende eingereichtes Muster führt zum Ausschluss des Angebots. Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste je Los mit geeigneten Referenzangaben der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art und Umfang • Erbringungszeitpunkt • Angabe des Werts • öffentlicher oder privater Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten zu Los 1: Referenzangaben sind dann geeignet, wenn sie folgenden Umfang beinhalten: Es ist Gegenstand der Referenz a) die Lieferung von Kopier- bzw. Druckpapieren (≥ 2.500 Jahrestonnen) und b) eine Rahmenvereinbarung mit einer Belieferung einer sehr hohen Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen (≥ 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen). Es ist mindestens eine Referenz mit den vorstehend benannten Angaben dem Angebot beizufügen. Alternativ kann das Erreichen der Lieferung von mindestens 2.500 Jahrestonnen und der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen von mindestens 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen durch Addition von maximal jeweils zwei Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden. Hierbei kann der Nachweis der Jahrestonnen unabhängig von der Anzahl der Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen als Referenzangaben erfolgen. Mit der Benennung von jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Jahrestonnen und jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen wird der somit belegte Umfang als geeignet betrachtet. zu Los 2: Referenzangaben sind dann geeignet, wenn sie folgenden Umfang beinhalten: Es ist Gegenstand der Referenz a) die Lieferung von Kopier- bzw. Druckpapieren (≥ 1.900 Jahrestonnen) und b) eine Rahmenvereinbarung mit einer Belieferung einer sehr hohen Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen (≥ 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen). Es ist mindestens eine Referenz mit den vorstehend benannten Angaben dem Angebot beizufügen. Alternativ kann das Erreichen der Lieferung von mindestens 1.900 Jahrestonnen und der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen von mindestens 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen durch Addition von maximal jeweils zwei Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden. Hierbei kann der Nachweis der Jahrestonnen unabhängig von der Anzahl der Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen als Referenzangaben erfolgen. Mit der Benennung von jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Jahrestonnen und jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen wird der somit belegte Umfang als geeignet betrachtet. [Bei einer Eignungsleihe sind die Vorgaben nach Ziffer 6 und 7 der VgV-Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU) zu berücksichtigen und diese Referenzangaben entsprechend zu kennzeichnen.] Die obenstehenden Angaben zu Referenzen können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden. Zusätzlich kann durch Beifügung einer schriftlichen Erläuterung die Abgabe von alternativen Referenzangaben dargestellt werden. |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 16.04.2026 12:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 57 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 16.04.2026 12:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.hessen.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c2db198c0-4938fff72b6209d5
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Identifikationsnummer: DE 812 056 745 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151-126603 Fax.: +49 611-327648534 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt |
Land: Deutschland |
| Schlichtungsstelle |
Land: Deutschland |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapiere Beschreibung: Als Katalogangebot sind Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapiere anzubieten, die teilweise als elektronische Bestellung im Katalogsystem des Landes Hessen generiert werden und im weiteren Verlauf an die Dienststellen des Landes Hessen ausgeliefert werden müssen. Es entfallen auf das Los 1 ca. 2.500 Tonnen (entspricht ca. 510.550.000 Blatt). Die Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapiere sind in den Varianten RC-Papier (geringe Stückzahlen auch farbig) - Los 1 in den Formaten DIN A 4 und DIN A 3 an diverse Dienststellen des Landes Hessen innerhalb von max. 10 Werktagen ab einer Mindestbestellmenge von 10.000 Blatt DIN A 4 oder 10.000 Blatt DIN A 3 auszuliefern. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden für Los 1 612.660.000 Blatt festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Das Recyclingpapier ist zertifiziert mit dem Blauen Engel oder gleichwertiger Zertifizierung. Es ist zu beachten, dass von ca. 700 unterschiedlichen EBP-Bestellern plus ca. 1.800 Schulen und ca. 4.400 Auslieferungsstellen -Lieferadressen- auszugehen ist. Besteller sind letztlich sämtliche Dienststellen und Institutionen des Landes Hessen sowie die hessischen Schulen (Haupt-, Real- und Mittelschulen sowie Gymnasien) im Rahmen der Lernmittelfreiheit. Auf die Schulen entfallen ca. 1.800 Lieferadressen. Bestellberechtigter ist darüber hinaus die FITKO-Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main (Hessen). Die Rahmenvereinbarung wird in ein beim Land Hessen eingerichtetes elektronisches Katalogsystem (eProcurement) eingestellt und ist für alle Dienststellen des Landes Hessen (ausgenommen Schulen) zugänglich. Bestellungen können somit von allen Landesbehörden vorgenommen werden. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen der Katalogbereitstellung und der damit einhergehenden Bestell- und Zahlungsabwicklung Mitwirkungspflichten (maßgebliche Informationen hierzu sind unter Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen). Die hessischen Schulen werden ihren Bedarf teilweise per E-Mail, Fax oder telefonisch abrufen. Hier erfolgt eine Rechnungsstellung an die betreffende Schule. Dieser Bedarf liegt voraussichtlich nach internen Erhebungen für Los 1 bei ca. 40 % bis 60 % des im Leistungsverzeichnis angegebenen Bedarfs. Es ist frei Verwendungsstelle (Zimmeranlieferung) an die jeweilige bestellende Dienststelle bzw. an die benannte Lieferadresse (dezentrale Belieferung) zu liefern. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 30197643-5 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Postanschrift: verschiedene Landesdienststellen in Hessen Postleitzahl / Ort: verschiedene Landesdienststellen in Hessen verschiedene Landesdienststellen in Hessen NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.08.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.07.2027 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Transportentfernung, Beschreibung: Transportentfernung, Gewichtung: 30,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 70,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: TCF/ECF Kopier- bzw. Druckpapiere Beschreibung: Als Katalogangebot sind TCF/ECF Kopier- bzw. Druckpapiere anzubieten, die teilweise als elektronische Bestellung im Katalogsystem des Landes Hessen generiert werden und im weiteren Verlauf an die Dienststellen des Landes Hessen ausgeliefert werden müssen. Es entfallen auf das Los 2 ca. 1.900 Tonnen (entspricht ca. 376.050.000 Blatt). Die Kopier- bzw. Druckpapiere sind in totalchlorfreies Papier (TCF) und elementarchlorfreies Papier (ECF, farbig) - Los 2 in den Formaten DIN A 4 und DIN A 3 an diverse Dienststellen des Landes Hessen innerhalb von max. 10 Werktagen ab einer Mindestbestellmenge von 10.000 Blatt DIN A 4 oder 10.000 Blatt DIN A 3 auszuliefern. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden für Los 2 451.260.000 Blatt festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Das TCF- bzw. ECF-Kopierpapier ist mit FSC und/oder PEFC oder gleichwertiger Zertifizierung zertifiziert. Es ist zu beachten, dass von ca. 700 unterschiedlichen EBP-Bestellern plus ca. 1.800 Schulen und ca. 4.400 Auslieferungsstellen -Lieferadressen- auszugehen ist. Besteller sind letztlich sämtliche Dienststellen und Institutionen des Landes Hessen sowie die hessischen Schulen (Haupt-, Real- und Mittelschulen sowie Gymnasien) im Rahmen der Lernmittelfreiheit. Auf die Schulen entfallen ca. 1.800 Lieferadressen. Bestellberechtigter ist darüber hinaus die FITKO-Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main (Hessen). Die Rahmenvereinbarung wird in ein beim Land Hessen eingerichtetes elektronisches Katalogsystem (eProcurement) eingestellt und ist für alle Dienststellen des Landes Hessen (ausgenommen Schulen) zugänglich. Bestellungen können somit von allen Landesbehörden vorgenommen werden. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen der Katalogbereitstellung und der damit einhergehenden Bestell- und Zahlungsabwicklung Mitwirkungspflichten (maßgebliche Informationen hierzu sind unter Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen). Die hessischen Schulen werden ihren Bedarf teilweise per E-Mail, Fax oder telefonisch abrufen. Hier erfolgt eine Rechnungsstellung an die betreffende Schule. Dieser Bedarf liegt voraussichtlich nach internen Erhebungen für Los 2 bei ca. 40 % bis 60 % des im Leistungsverzeichnis angegebenen Bedarfs. Es ist frei Verwendungsstelle (Zimmeranlieferung) an die jeweilige bestellende Dienststelle bzw. an die benannte Lieferadresse (dezentrale Belieferung) zu liefern. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 30197643-5 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Postanschrift: verschiedene Landesdienststellen in Hessen Postleitzahl / Ort: verschiedene Landesdienststellen in Hessen verschiedene Landesdienststellen in Hessen NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.08.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.07.2027 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Transportentfernung, Beschreibung: Transportentfernung, Gewichtung: 30,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 70,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |